在企业财务管理的广阔天地中,发票合规性管理犹如一座稳固的基石,支撑着费控及差旅管理的高效运作。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,探寻其在合思解决方案的助力下,如何通过发票合规性管理实现降本增效和流程优化。
客户背景与挑战:高端制造企业的管理困境
这家专精特新的高端制造上市公司,宛如行业中的一颗璀璨明星。它拥有3000多名员工和10多家子公司,业务版图不断拓展。然而,在费控及差旅管理方面,却面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长而繁琐,如同陷入了一场无尽的迷宫。多系统操作让员工晕头转向,移动端支持的缺失更是让报销变得异常艰难。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请和漫长的报销时效让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作所困扰。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间和精力。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。发票合规性管理在这样的困境中,显得尤为重要。
解决方案概述:合思打造的数字化利器
为了解决这些问题,该公司选择了合思的一系列产品,构建了一套完善的费控及差旅管理解决方案。
员工通过移动端轻松申请,开启了便捷的报销之旅。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工的消费更加自由和安心。这不仅提高了员工的报销体验,也为发票合规性管理提供了有力保障。
财务月底只需进行一次对账,入账自动化操作让财务工作变得高效而轻松。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大减轻了财务人员的负担。同时,系统具备强大的管理洞察和数据监测功能,多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步提升了发票合规性管理水平。
成效与成果:降本增效的显著成就
通过合思的解决方案,该公司在费控及差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅解决了员工报销体验差和财务工作效率低的问题,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
发票合规性管理得到了有效加强,企业的财务管理更加规范和透明。在发票合规性管理的保驾护航下,企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。
客户反馈:一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思团队能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
在发票合规性管理方面,合思的专业和专注让客户深感放心。双方的合作不仅解决了企业的实际问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共创美好未来
随着企业的发展,双方有望在更多领域开展合作,进一步深化费控及差旅管理的数字化转型。借助合思不断更新的技术和功能,企业将持续优化财务管理流程,提升运营效率和竞争力。
发票合规性管理将在未来的合作中发挥更加重要的作用。合思将不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨与合思合作,开启数字化转型之旅,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票合规性管理带来的变革与提升。