在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，对净利润的影响十分显著。合思凭借数智化解决方案，精准发力，为企业差旅管控难题提供了有效的应对之策。
产品背景与行业痛点：企业差旅的“净利润黑洞”
当下，企业在差旅管理中面临着诸多挑战，仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑手，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着相当大的比重。不同行业的企业，差旅成本占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。
为了降低差旅成本，许多企业采用了硬控方式。例如，降低预算、控制出行方式等。这些方法在短期内确实能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中可能会因为预算限制而面临诸多不便，这不仅影响了工作效率，还容易引发消费合规问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓和出海业务的增加，也给差旅管控带来了新的挑战。线下消费管控的难度加大，数电票管理也成为了一个难题。企业急需一种更加高效、智能的差旅管控解决方案。
解决方案概述：合思助力企业差旅精细化管控
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控带来了新的曙光。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，能够帮助企业实现差旅的精细化管控。通过数智化手段，企业可以更加精准地掌握差旅成本，挖掘更多的净利润。
在合思的解决方案中，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。员工在差旅过程中的消费信息能够实时同步到系统中，企业财务人员可以及时进行审核和入账，大大提高了工作效率。同时，系统还能够自动生成归档文件，方便企业进行财务管理和审计。
核心功能与优势：合思数智化差旅管控的四大法宝
- 线上线下融合：无缝连接因公消费全场景
合思的易商卡，如同一个神奇的钥匙，能够打开线上线下因公消费的全场景大门。它实现了企业公户对商户的直接付款，让资金流转更加安全、便捷。
在消费过程中，易商卡能够同步自动获取凭证，并进行入账归档。这意味着企业财务人员无需再手动收集和整理凭证，大大减少了工作量，提高了工作效率。同时，这种线上线下融合的方式，也让企业能够更好地掌控因公消费的情况，避免了消费合规问题的发生。
- 国内外资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。无论是国内还是国外，企业都能够在合思的平台上找到合适的酒店、机票和打车服务。
合思覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这意味着企业员工在差旅过程中，无论是在国内出差还是出国考察，都能够享受到优质的服务。同时，合思还提供国际机票低价和多维度管控，支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，让企业能够更好地控制差旅成本。
- 智能管控：激发员工省钱动力，实时监控风险
合思推出的“合力省”奖励计划，如同一个激励员工的魔法棒，能够激发员工主动省钱的动力。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就能够获得相应的奖励。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的工作积极性。
同时，合思设置的智能差标，能够根据季节和市场价格灵活调整。这意味着企业能够根据实际情况，合理安排差旅预算，避免了预算失控的问题。此外，合思的BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，及时预警。一旦发现异常情况，系统会立即发出警报，让企业能够及时采取措施，避免损失。
- AI应用：让差旅管理更加智能高效
合思引入了AI技术，为企业差旅管理带来了更加智能高效的体验。AI智能审批功能，能够快速准确地审核员工的差旅申请，大大提高了审批效率。行程与住宿推荐功能，能够根据员工的需求和偏好，为其推荐合适的行程和住宿方案。自动化预订服务，让员工无需手动操作，即可完成差旅预订。差旅预算自动计算功能，能够根据企业的差标和员工的行程，自动计算出差旅预算，让企业能够更好地控制成本。
应用场景与案例：合思数智化方案的实战检验
- 下沉市场：连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着差旅管控的难题。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异，如何合理控制差旅成本成为了企业面临的重要问题。
与合思合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的数智化解决方案，企业能够更加精准地掌握不同地区的差旅成本情况。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明，合思的解决方案能够在不影响业务拓展的前提下，有效地降低企业的差旅成本。
- 合规管控：企业差旅合规的守护者
某企业在差旅管理中，一直面临着合规管控的难题。由于缺乏有效的监控手段，员工的违规行为时有发生，给企业带来了一定的损失。
应用合思系统后，该企业通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过合思的数智化解决方案，企业能够更好地掌握员工的差旅行为，避免了违规行为的发生，保障了企业的利益。
- 易商卡应用：员工体验与企业成本的双赢
合思的易商卡，为企业员工带来了全新的差旅体验。员工在使用易商卡时，无需再进行垫资，报销也变得更加便捷。这让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适，提高了工作积极性。
同时，易商卡也帮助企业“捂住了钱袋子”。通过易商卡的使用，企业能够更好地控制差旅成本，避免了资金的浪费。企业员工反馈，使用易商卡后，差旅管理变得更加轻松，企业的成本也得到了有效的控制。
结尾：拥抱合思，开启企业差旅管控新时代
企业在差旅管控中，需要实现“省”与“赚”的平衡。合思的数智化解决方案，就像是一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开差旅管控的新局面。
合思的解决方案，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形。它不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能够提高员工的工作效率和体验。通过数智化手段，企业能够更加精准地掌握差旅成本，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也在为差旅管控问题而烦恼，不妨积极拥抱合思。现在，您可以免费试用合思的数智化解决方案，亲身感受它的魅力。相信在合思的帮助下，您的企业一定能够在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
