在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化的关键一环。税务合规检查作为企业运营中的重要工作，对档案管理的准确性、合规性和高效性提出了极高要求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了一站式的电子会计档案解决方案。它不仅能助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营，更能在税务合规检查中发挥巨大作用，为企业的稳健发展保驾护航。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是一款专为企事业单位量身打造的财务数智化科技产品。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等显著特点。这些特点就像一把把金钥匙，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上不再为高额的费用而烦恼；提升检索效率，使企业在税务合规检查等工作中能够迅速找到所需档案；确保管理合规性，为企业在税务合规检查中提供坚实的保障。
核心功能：为税务合规检查打造坚实壁垒
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它就像一个智能的数据采集大师，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，对于零散的会计资料，它支持手动采集和自主补录。在税务合规检查中，全面、准确的数据采集是基础，合思档案的多源采集功能为税务合规检查提供了丰富、可靠的数据支撑。 -
智能制档：高效精准的档案组装专家
通过规则引擎，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，大大减少了人工匹配的工作量。关联任务执行进度可视化，让企业对档案组装进度一目了然。已完成业务证据链组装的档案数据可通过字段映射，让查询更加便捷。在税务合规检查中，高效精准的档案组装能够快速提供完整的业务证据链，为税务合规检查的顺利进行提供有力支持。 -
档案管理：精细管控的安全港湾
合思档案具备严格的权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。在税务合规检查中，精细的档案管理能够确保档案的安全性和合规性，避免因档案管理不善而带来的风险。 -
档案应用：多维检索的便捷利器
合思档案支持多维检索，可按凭证、业务维度自定义查询，支持目录、全文和批量检索。它还实现了一站式预览和穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。在税务合规检查中，多维检索功能能够快速定位所需档案，提高检查效率。
优势凸显：对比传统，合思档案更胜一筹
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这就像一个沉重的负担，压得企业喘不过气来。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低，导致企业在档案管理上耗费大量的人力和时间。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，在税务合规检查中容易出现问题。
而合思档案则能轻松解决这些问题。它能够实现100%自动归档，减少人工介入，大大提高了工作效率。广泛连接各类异构业财系统，采集数据全面，确保档案的完整性。符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业在税务合规检查中无后顾之忧。具备灵活承接和持续迭代的能力，可应对数电票等变化，始终保持领先地位。
应用案例：真实见证，合思档案成效显著
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年单据量2.6亿企业的转型之路
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在税务合规检查中，这些问题严重影响了检查的效率和准确性。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。比如，减少了打印与邮寄的成本，能够快速定位数据，在税务合规检查中表现出色，为企业节省了大量的时间和精力。 -
集团型企业的标准化变革
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。这些问题在税务合规检查中容易导致档案混乱，影响检查结果。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在税务合规检查中，标准化的档案管理让检查工作更加顺利，企业的合规性得到了有效保障。 -
多系统数据互联企业的高效跨越
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。在税务合规检查中，数据的分散和不统一给检查带来了很大的困难。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅降低了装订匹配、利用、打印和空间成本。在税务合规检查中，高效的档案管理让企业能够快速提供所需档案，提高了检查效率。 -
K12民办教育集团的智能升级
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。在税务合规检查中，这些问题影响了企业的合规性。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询和电子借阅。在税务合规检查中，智能的档案管理让企业能够更好地应对检查，提升了企业的合规水平。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一个高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。特别是在税务合规检查中，合思档案能够发挥巨大的作用，帮助企业轻松应对检查，提升企业的竞争力和运营效率。
