在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境下的一些压力，使得企业迫切需要寻找新的突破点。精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。
合思作为财务数字化服务领域的领导者，敏锐地洞察到了这一行业需求，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。这份白皮书为连锁零售企业提供了极具价值的参考和可行的解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现更好的发展。
鸣鸣很忙：连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，在连锁零售行业中颇具影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面遇到了一些棘手的问题，尤其是商旅审批流程和财务报销流程。
在差旅方面，传统的商旅审批流程存在着诸多弊端。差旅报销与申请脱节，导致员工在出差过程中往往需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。费标、差标缺乏自动校验机制，容易出现超标报销的情况，增加了企业的成本。同时，因公消费需要员工先自行垫资，给员工带来了一定的经济压力。差旅补贴的计算也较为繁琐，容易出现计算错误的问题。此外，统一对账、统一结算的流程不够顺畅，在线开票和多账户独立核算也存在一定的困难。
在门店发票管理上，问题同样突出。门店发票审核回收难，员工需要手动贴票，报销单也需要打印，不仅浪费了大量的时间和纸张，还容易出现发票丢失或错误的情况。发票与单据的关联不够自动和准确，收票后需要人工进行识别和验真查重，效率低下。
私车公用的管控也比较薄弱。员工报销时无法自动关联汽车，行程打卡不够灵活，补贴金额的计算需要人工统计，容易出现错误。车补台账的管理也不够规范，定位不够准确，无法有效识别异常操作，存在一定的风险。
合思方案：重塑商旅审批流程
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面重塑了商旅审批流程。
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，费标、差标会自动进行校验，避免了超标报销的情况发生。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差行程和相关规定自动计算补贴金额，准确无误。同时，统一对账、统一结算，提高了财务处理的效率。在线开票和多账户独立核算功能也让财务管理更加便捷。
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋二维码可以自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。
私车公用方面，员工报销时可以自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程，AI风控助手可以有效识别异常操作，加强了私车公用的管控。
显著成效：释放企业活力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在各个方面都取得了显著的成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，新的商旅审批流程解放了他们的时间和精力。他们不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大的提升。这使得他们能够将更多的精力投入到业务拓展和市场开拓中，为企业的发展做出更大的贡献。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低了30%，这得益于更加高效的财务管理和供应链管理。
财务自动化程度达到了99.9%以上。发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，提升了财务数据的准确性和可靠性。
行业趋势：数智化引领未来
连锁零售业的财务管理正处在一个关键的转型时期，面临着前所未有的机遇和挑战。财务数智化已经成为了实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。
在当前的市场环境下，企业需要更加高效、准确地管理财务数据，优化商旅审批流程，降低成本，提高运营效率。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助连锁零售企业有效应对这些挑战。
合思的解决方案不仅可以实现降本增效，还能确保企业的合规经营和低碳运营。通过数字化手段，企业可以更好地管理财务风险，提高资金使用效率，实现可持续发展。
携手合思：开启数智化之旅
如果你是一家连锁零售企业，希望在激烈的市场竞争中脱颖而出，那么积极拥抱财务数智化是一个明智的选择。合思的解决方案将为你提供全方位的支持，帮助你优化商旅审批流程，挖掘企业的净利润。
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