在当今企业积极拥抱数智化转型的浪潮中，传统的纸质会计档案管理方式犹如老旧的船只，在新的时代海洋中显得力不从心，暴露出诸多痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘坚固且先进的航船，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，尤其是在智能文档管理方面表现卓越。
行业痛点剖析
在当前经济环境下，随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理遭遇新的挑战。在纸电混合时代，企业犹如背负沉重包袱前行。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境，就像在迷雾中摸索，难以看清前行的道路。财务人员则需要耗费大量时间进行档案数据整理，工作枯燥且繁复，如同陷入无尽的循环。业务人员的报销流程繁琐，好似陷入了复杂的迷宫。同时，传统管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同老旧的机器，无法满足企业数字化建设的需求，在智能文档管理方面更是远远落后。
产品魅力初现
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在智能文档管理领域绽放光芒。它基于广泛连接的生态，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求，在智能文档管理方面展现出强大的适应性。
使命愿景领航
合思档案致力于管理与服务的融合，如同一位智慧的舵手，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在智能文档管理的海洋中引领企业驶向成功的彼岸。
模块功能探秘
合思档案具有多个功能模块，犹如一座功能齐全的大厦。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节，为智能文档管理提供了全方位的保障。
功能亮点闪耀
- 便捷调阅不打印，混序归集免组装，这就像一条顺畅的流水线，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理，在智能文档管理方面实现了流程的高效整合。
- 具备大数据解决方案，如同拥有一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让智能文档管理在大数据时代游刃有余。
- 提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像一个可以自由伸缩的容器，适应各种智能文档管理需求。
- 拥有证据链完整性解决方案，保障财务合规，如同一位忠诚的卫士，守护智能文档管理的合规大门。
- 推出共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，仿佛为企业打开了一扇智能文档管理的全景天窗。
- 实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，就像一列高速列车，在智能文档管理的轨道上飞驰。
- 支持实物备查，智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位，如同一个精准的导航系统，为实物智能文档管理提供精确指引。
产品优势凸显
- 显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，就像一位精打细算的管家，为企业在智能文档管理方面节省开支。
- 电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，如同一条坚固的纽带，在智能文档管理中连接各个环节。
- 让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，就像赋予数据生命，让智能文档管理中的数据发挥出最大价值。
- 资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效，如同一位神奇的魔法师，在智能文档管理中优化资源配置。
- 具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保证档案合规性；拥有灵活承接、持续迭代的能力，应对数电票管理需求，如同一位全能的战士，在智能文档管理的战场上应对自如。
目标用户聚焦
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。应用场景涵盖企业的各个层面，在智能文档管理方面为不同用户带来不同的价值。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，就像为他们提供了一双洞察未来的慧眼。为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源，如同为他们配备了一台高效的工作助手。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，仿佛为他们搭建了一座透明的桥梁。
成功案例见证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效，在智能文档管理方面树立了一个个成功的标杆。如海亮教育实现了服务单位数量增长、作业人员合理增加、凭证自动化率提高，就像一艘在智能文档管理海洋中加速前进的航船。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，如同一位轻盈的舞者，在智能文档管理的舞台上翩翩起舞。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，仿佛为智能文档管理点亮了一盏合规的明灯。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，如同为他们开启了一扇智能文档管理的快速通道。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，在智能文档管理方面为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，让企业在数智化转型的道路上迈出坚实的一步，实现财务档案管理的高效、合规与数字化。现在就可以免费试用合思档案，开启智能文档管理的全新之旅。
