在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。电子文档存档作为其中的核心环节，其高效、合规的管理需求日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能与服务，为众多企业解决档案管理难题，助力企业降本增效、合规经营，在电子文档存档领域绽放出耀眼的光芒。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是一款专为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台，致力于提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新，为客户聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，构建起一个完整的财务数智化生态圈。
该平台在电子文档存档方面表现卓越，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过这种管理模式，企业可以轻松实现业财融合，将业务数据与财务数据紧密结合，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。合思档案就像企业财务数字化的坚实后盾，确保每一份电子文档都能得到妥善的存档和管理。
核心产品/技术功能介绍：解锁电子文档存档新体验
- 多场景解决方案：满足多样需求
在电子文档存档的过程中，企业面临着各种各样的场景和需求。合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。无论是何种复杂的场景，合思档案都能轻松应对，为企业提供定制化的电子文档存档服务。
想象一下，企业在不同的业务环节中产生的各种电子文档，都能在合思档案的多场景解决方案下得到妥善的处理和存档。无论是日常的财务凭证，还是重要的业务合同，都能在合适的场景中找到归属，确保企业的电子文档存档工作高效、有序。
- 全生命周期管理功能：守护文档一生
合思档案具备强大的全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。从电子文档的产生到最终的存档，每一个环节都能得到严格的把控和管理。
在智能采集阶段，合思档案能够快速、准确地收集各种电子文档，确保数据的完整性和准确性。预归档服务则对采集到的文档进行初步的整理和分类，为后续的存档工作做好准备。基础管理环节对电子文档进行详细的登记和标注，方便后续的查询和使用。档案服务则提供了全方位的电子文档存档和管理服务，确保每一份文档都能得到妥善的保存。
同时，合思档案还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。通过这些统计分析功能，企业可以更好地了解自己的财务状况和业务情况，为企业的决策提供有力的支持。
- 特色功能亮点：打造便捷存档体验
合思档案的特色功能亮点为电子文档存档带来了全新的体验。它支持多源采集，可通过接口互联自主采集或手动采集补录，确保企业的各种电子文档都能被及时、准确地收集到平台中。
智能制档功能更是一大亮点，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。通过这种智能制档方式，大大提高了电子文档存档的效率和准确性，减少了人工干预的可能性。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、目录灵活扩展、规范预置档号等功能。权限管理确保只有授权人员才能访问和操作电子文档，保障了文档的安全性。目录灵活扩展功能可以根据企业的实际需求，随时调整电子文档的分类和存储结构。规范预置档号则方便了电子文档的查询和管理，提高了工作效率。
在档案应用上，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等特点。企业可以通过多种方式快速检索到所需的电子文档，实现一站式预览和穿透联查，大大提高了电子文档的使用效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案在电子文档存档方面具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着诸多问题，高显性成本、高隐形成本和高合规风险成为了企业档案管理的“三座大山”。
传统纸质档案管理的高显性成本体现在多个方面。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这些成本随着企业业务量的增加而不断攀升。同时，纸质档案需要大量的存储空间来存放，这对于企业来说也是一笔不小的开支。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档需要大量的重复性工作量，不仅效率低下，而且容易出现错误。查询调阅纸质档案也非常低效，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的文档。
高合规风险更是传统纸质档案管理的一大痛点。电子会计凭证管理不善容易导致数据丢失、篡改等问题，纸质档案易损坏、易丢失，也给企业带来了巨大的合规风险。
而合思档案则能够轻松解决这些问题。它能够实现100%自动归档，减少人工介入，大大提高了电子文档存档的效率和准确性。广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的电子文档能够得到全面、有效的管理。
合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的电子文档存档工作提供了可靠的保障。
应用案例：真实数据见证实力
- 年单据量2.6亿企业：开启高效管理新篇章
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰企业的难题。合思档案的出现，为企业解决了这些问题。
通过合思档案的应用，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据的关联次数众多，大大提高了工作效率。电子文档存档工作变得更加高效、有序，企业的整体运营水平得到了显著提升。
- 集团型企业：标准化管理的典范
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为集团型企业提供了解决方案。
通过单套制管理方案的实施，集团型企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率得到了大幅提升，减少了存储空间成本和纸张打印成本。电子文档存档工作变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
- 多系统企业：整合资源提升效率
多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规范等问题。合思档案为多系统企业提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案。
通过合思档案的应用，多系统企业实现了电子文档的统一储存和管理，业务证据链更加完整，数据得到了有效的整理和利用。检索效率大幅提高，存档更加符合规范，企业的电子文档存档工作迈上了一个新的台阶。
- 民办教育集团：简化流程提高效率
民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档难题、整理复杂、利用不便等问题一直是困扰企业的难题。合思档案的单套制方案为民办教育集团提供了解决方案。
通过单套制方案的实施，民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状管理结构，实现了档案的多维穿透查询。电子文档存档工作变得更加简单、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
结尾：开启免费试用之旅
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为企业电子文档存档的可靠选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现更高质量的发展，推动企业全面数字化目标的实现。
