在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。特别是在预算审核流程方面，带来了质的飞跃，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低。
动力源：行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，其地位不言而喻。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。客户群体更是涵盖了众多国际知名企业，产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和影响力。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。在预算审核流程方面，大量自研系统难以整合的问题日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得预算审核流程缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了预算审核的难度。
合思方案：一站式破解转型难题
为了帮助动力源解决这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审核流程提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个预算审核流程更加高效、便捷。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更好地整合内部资源，优化预算审核流程。
转型成效：降本增效立竿见影
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审核流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
在财务层面，预算审核有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算审核流程的优化，使得企业的财务管理更加科学、精细。
客户心声：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。同时，随着企业的不断发展，合思也将持续为动力源提供更优质的服务和解决方案，助力其实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在预算审核流程方面，双方将不断优化和创新，为企业的财务管理带来更多的价值。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化转型难题，特别是在预算审核流程方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在优化预算审核流程方面的强大功能。
