在当今数字经济迅猛发展的浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然的选择。这一转型不仅是企业适应时代发展的需要,更是提升自身竞争力的关键举措。然而,电子凭证数字化转型却并非一帆风顺,面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题也严重阻碍了转型的进程。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,旨在助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,紧跟年度报销趋势。
产品背景洞察行业痛点
电子凭证在会计入账过程中,存在着诸多不合理的现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险。
电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。凭证类型多样,格式复杂,协同工作困难,还容易丢失,这些问题极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也存在着合规风险。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的问题较为突出,而且不查验电子凭证还会带来审计和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作,不仅效率低下,还增加了企业的运营成本。
解决方案开启转型之路
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力的支持。该方案推动企业优化经济业务流程,实现全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思提供电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从开具、接收到报销、入账、归档,各个环节都实现了数字化变革,大大提高了工作效率和管理水平。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业无需报销迈向L5级,为企业的发展带来了新的机遇。
核心功能彰显强大优势
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能简化了报销流程,提高了财务管理效率,让企业的财务工作更加轻松。
平台具有总额管控功能,企业可以设定预算上限,有效防止超支情况的发生。这一功能为企业的成本控制提供了有力保障。
合思还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策。
平台支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这一特性为企业员工提供了极大的便利,提高了工作的灵活性和效率。
此外,平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势,能够满足不同企业的多样化需求。
应用场景见证卓越成效
某国民经典零食品牌紧跟年度报销趋势,选择了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。通过该方案,企业实现了业财有机连接,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成效充分展示了合思解决方案的强大实力。
某企业同样紧跟年度报销趋势,采用合思解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,为企业带来了显著的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。该方案提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,实现了合规管理,为企业的健康发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成绩彰显了合思解决方案在行业内的领先地位。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、安全的电子凭证数字化转型途径。在当前年度报销趋势下,各企业应积极行动起来,选择合思的解决方案,加速实现财务管理的数字化、智能化升级,提升企业竞争力,实现可持续发展。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),即可免费试用,开启财务数字化转型之旅。