在数字经济的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的科技先锋，积极响应国家政策，联合多方力量重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。其旨在为企业呈上全面的财务数智化解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，实现智能财务合规。
市场形势：电子凭证无纸化时代的机遇与挑战
随着国家数电票试点的全面铺开，以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。这一变革犹如一阵春风，不仅有利于优化企业的业务流程，降低运行成本和资源消耗，更能让企业实现经济效益和环境效益的双丰收，迈向智能财务合规。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重挑战。这些问题就像一道道阻碍企业前行的关卡，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，使得智能财务合规的实现面临一定困难。
痛点分析：企业电子凭证管理的困境
- 数字化误区的风险
部分企事业单位在电子凭证管理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，又或者对电子凭证需手工查验合法真实。这些做法就像一颗颗隐藏的炸弹，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，与智能财务合规背道而驰。 - 政策认知不足的难题
企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度参差不齐。部分企业尚未意识到电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫性，在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，难以实现智能财务合规。 - 合规风险的挑战
在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，这就像一颗定时炸弹，容易引发合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。同时，不查验电子凭证也为企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响智能财务合规。 - 报销流程滞后的困扰
当前企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等现象屡见不鲜，极大地影响了财务工作的效率和质量，不利于智能财务合规的实现。
解决方案整体策略概述：合思构建财务数智化蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一座功能强大的财务城堡，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率和水平，迈向智能财务合规。
核心模块：合思推动电子凭证数字化变革
- 电子凭证数字化变革：开启全流程数字化新时代
合思明确电子凭证的定义与分类，深入梳理电子凭证法律法规的发展历程，推动电子凭证走向全流程数字化。制定统一的电子凭证会计数据标准，就像为企业的财务管理打造了一把精准的尺子，保障会计凭证全流程数字化管理，实现标准化和无纸化，为智能财务合规奠定坚实基础。 - 全流程管理试点：实践出真知
合思积极参与电子凭证会计数据标准试点工作，试点范围逐步扩大，涵盖开具端、接收端和试点平台。试点单位实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，取得了显著成效。电子凭证开具数量增长显著，绿色低碳效果明显，财务管理能力和员工数字化意识大幅提升，智能财务合规得到有效实践。 - 数智化报销：重构企业报销入账流程
通过问卷调查，合思洞察电子凭证数字化报销的现状、问题及趋势。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需适应新的管理模式。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步促进智能财务合规。 - 无需报销解决方案：实现财务全流程数字化闭环
合思提供总额管控的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等环节。这一方案就像一条紧密相连的链条，助力企业优化经济业务流程，实现财务全流程数字化闭环，达成智能财务合规。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 专业技术支持：为企业排忧解难
合思拥有专业的研发团队和技术支持人员，他们就像一群专业的医生，能够为企业提供全面的技术咨询和服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，保障智能财务合规的实现。 - 广泛的生态连接：打造便捷高效服务网络
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。能够与财政、税务、银行等相关方进行有效的数据共享和交换，为企业提供更加便捷、高效的服务，推动智能财务合规。 - 丰富的行业经验：量身定制个性化方案
合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多知名企业，积累了大量的成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，为企业量身定制个性化的解决方案，满足企业的多样化需求，确保智能财务合规。 - 强大的产品功能：满足企业多元需求
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。同时，平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点，为企业提供更加智能、便捷、安全的服务，助力智能财务合规。
成功案例：合思方案的实践验证
- 国民经典零食品牌：业财连接与降本增效
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和数据驱动的决策支持，充分体现了智能财务合规的优势。 - 头部数字阅读品牌：增效降本与合规运营
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力某头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5；减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本；发票OCR识别验真保障了企业费用合规；员工无需垫资、无需报销，实现了因公消费全场景覆盖，智能财务合规得到完美诠释。 - 世界500强旗下教育服务品牌：档案管理与合规标杆
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助某世界500强旗下教育服务品牌解决了数据分散、档案管理成本高、查阅效率低等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了智能财务合规的成效。
服务体系：合思全方位保障企业使用体验
- 定制化服务：精准满足企业需求
合思根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案，确保方案的针对性和有效性，为智能财务合规提供精准支持。 - 持续更新升级：紧跟市场与技术步伐
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质的服务，确保企业始终走在智能财务合规的前沿。 - 客户成功团队：全程保驾护航
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护和优化等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现智能财务合规。 - 丰富的培训资源：助力员工快速上手
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提升工作效率和质量，促进智能财务合规的落实。 - 全天候客户服务热线：随时解决问题
无论何时何地遇到问题，企业都能通过合思的全天候客户服务热线得到及时有效的帮助解答，确保企业的财务管理工作不受影响，保障智能财务合规。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的技术、丰富的经验、强大的产品和完善的服务体系，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过成功案例的验证，合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和挑战，帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，达成智能财务合规。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和优化产品和服务，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想体验合思带来的智能财务合规解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
