在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。这一转型不仅是顺应科技发展的必然选择，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。电子凭证的数字化能够极大地提高财务工作的效率，减少人力成本和纸张浪费，同时增强数据的准确性和安全性，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，致力于帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现企业财务的高效管理和可持续发展。下面，让我们通过一个实际案例来深入了解合思的解决方案如何为企业带来显著的价值。
数字阅读巨头的报销困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位，拥有庞大的用户群体和海量的数据。然而，随着企业的快速发展，其在费用报销和财务管理方面却面临着诸多难题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门每月需要处理大量的单据，不仅要全量打印粘贴原始凭证与财务凭证，造成了严重的纸张浪费，还导致人力效率低下。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也经常出现，业务部门借阅历史资料十分困难，这给企业的正常运营带来了极大的阻碍。在这样的情况下，企业急需一套有效的解决方案来解决这些痛点。
合思打造报销新路径
合思针对该客户的具体情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性符合上市要求。
通过该解决方案，企业的财务及时性得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
合思的解决方案还实现了费用业务的数字化，将数字化渗入到企业的日常办公中。员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作效率和满意度。
合思方案显卓越成效
合思的解决方案为该客户带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到了大幅提升。通过建立财务数字档案室，借阅和查找资料的效率也大大提高，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力、纸张和空间成本。企业不再需要大量打印和存储纸质凭证，实现了低碳运营。
在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合了最新档案法和财务档案管理办法的要求。
该解决方案先进灵活，能够覆盖因公消费的全场景。费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，实现了财务全流程数字化闭环。
综上所述，合思的解决方案在帮助企业解决财务痛点、实现数字化转型方面取得了显著成效。电子凭证数字化转型是未来企业财务管理的必然趋势，它将为企业带来更高的效率、更低的成本和更合规的运营。
如果您的企业也面临着类似的费用报销难题，不妨选择合思的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
