在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。就拿差旅报销合规来说,这可是让不少企业头疼的问题。企业在财务收支管理中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重,在数电票时代下,常态化处理业务更是难以保障。传统报销流程也存在诸多问题,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需要耗费大量的场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度低。在费用控制管理上,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,多场景消费数据难以自动采集和流转,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。会计档案管理也效率低、成本高,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,还得占用大量存储空间和耗材。差旅报销合规在这样的大环境下,显得尤为重要。
合思全景概览:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,也为差旅报销合规提供了有力保障。
使命愿景之光:照亮财务数字化征程
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。秉持以客户为中心的服务理念,合思不断提升服务质量和产品性能,满足客户的需求。在差旅报销合规方面,合思的使命与愿景也为其产品和服务指明了方向,确保企业在差旅报销等财务环节能够更加合规、高效。
产品模块探秘:解锁财务数智化密码
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合思费控:全链路费控大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能对于差旅报销合规至关重要,它可以确保每一笔差旅费用都在可控范围内,并且符合企业的财务规定。 -
合思商城:智能差旅先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅报销合规方面,合思商城可以帮助企业更好地管理差旅费用,避免不必要的开支,确保费用的合理性和合规性。 -
合思档案:电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。同时,还具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。在差旅报销合规中,合思档案可以帮助企业更好地管理差旅报销的相关档案,确保档案的完整性和合规性。 -
收支管理:对公业务全能助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。对于差旅报销合规来说,收支管理可以确保差旅费用的收支清晰、合规,避免出现财务风险。
功能亮点聚焦:合思产品的独特魅力
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无需报销:高效合规新模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了差旅报销的效率和合规性,让企业在差旅报销方面更加省心。 -
合思商城:省钱省心新体验
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅报销合规方面,这不仅可以降低企业的差旅成本,还可以确保差旅费用的支出合理、合规。 -
合思档案:智能归档新方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这有助于企业更好地管理差旅报销的相关档案,确保档案的合规性和可追溯性。 -
合思BI:财务分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在差旅报销合规方面,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的支出情况,及时发现异常,确保费用的合规性。
优势对比彰显:合思脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,保障数据安全合规100%。在差旅报销合规方面,这些优势可以让企业更加高效地处理差旅报销业务,确保报销流程的合规性。
合思连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现数据连通,打破信息孤岛。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这些优势使得合思在差旅报销合规方面具有更强的处理能力和数据安全性。
合思提供7000 + 企业付费客户服务,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择也证明了合思在差旅报销合规等财务数智化方面的可靠性和有效性。
目标场景明晰:合思应用广泛
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务可实现极致释放财务压力;员工可省事更省心。在差旅报销合规方面,不同的目标用户都能从合思的产品中受益,老板可以更好地控制差旅成本,财务可以确保报销流程合规,员工可以更便捷地完成差旅报销。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业。无论是哪种消费场景和业务场景,合思都能确保差旅报销的合规性。
成功案例见证:合思实力非凡
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅报销合规方面,动力源通过合思的产品,更好地管理了差旅费用,确保了报销流程的合规性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅报销合规和成本控制方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅报销合规中,档案管理的合规性是重要的一环,合思档案为企业提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用,也为各企业的差旅报销合规提供了保障。
合思通过创新的技术和解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了诸多财务收支管理方面的难题,尤其是在差旅报销合规方面表现出色。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的降本增效和合规经营成果。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品,开启财务数字化转型和差旅报销合规的新篇章。
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