集成差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

集成差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,成本控制困难使得企业的利润空间被不断挤压。传统的财务管理方式在这样的困境中显得力不从心,难以满足企业高效运营和持续发展的需求。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在前,进、销项发票管理缺乏有效手段,导致财务工作效率低下,合规风险也随之增加。员工报销不仅耗时耗力,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,而且业财流程数字化程度低,数据安全合规存在隐患。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点的差异,急需更具针对性的解决方案,然而市场上匹配度高的产品和服务却如凤毛麟角。

面对这些行业痛点,合思的集成差旅管理系统及相关解决方案应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

全面方案 破局财务难题

合思以其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一张强大的网络,实现了数据的连通,打破了信息孤岛的壁垒。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业能够在这个集成的平台上实现更多价值。

同时,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准。企业可以通过这个标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策。

在对公业务方面,合思推出了收支管理全场景覆盖的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

多元产品 覆盖财务全流程

合思的主要产品功能丰富多样,涵盖了财务数字化管理的各个方面。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统中自动完成,大大提高了工作效率。

合思商城作为全场景智能差旅管理系统,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松管理差旅费用,为员工提供便捷的差旅服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐和安全问题,一切都在合思档案的掌控之中。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。让企业的采购付款流程更加顺畅,提高了资金使用效率。

核心亮点 彰显独特优势

合思的集成差旅管理系统及相关产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。

无需报销解决方案是合思的一大特色。它具有显著的优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,还提高了财务工作的效率和安全性。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业和员工在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅费用。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的决策提供了有力的支持。

实际价值 助力企业腾飞

合思的集成差旅管理系统及相关产品为企业带来了实实在在的价值。

在降本增效方面,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

在释放财务压力方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上。

对于员工来说,合思的产品让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作满意度和工作效率。

在业财融合方面,数据连通打破了信息孤岛,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让企业的财务管理更加科学、高效。

典型应用 凸显实用价值

合思的集成差旅管理系统在不同场景下都有典型的应用。

在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工可以在这个平台上享受到便捷、高效的消费服务,企业也可以更好地管理消费费用。

在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这让企业的业务流程更加顺畅,提高了业务处理的效率和准确性。

在财务收支管理场景中,合思提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能。实现了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程。让企业的财务收支管理更加规范、高效。

在电子会计档案管理场景中,合思档案可对企业的凭证、单据等进行高效管理。实现应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。让企业的会计档案管理更加便捷、安全。

成功案例 见证卓越成效

合思的集成差旅管理系统在实际应用中取得了众多成功案例。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得显著成效,在市场竞争中更具优势。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的成本,提高了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,更好地应对了行业竞争和企业发展的需求。

市场定位 铸就差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心解决方案。能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具备强大的技术研发和服务支持能力,能够为企业提供及时、高效的服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具有较强的资金实力和市场竞争力,能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。

价值重申 展望美好未来

合思的集成差旅管理系统及相关产品通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题,释放了财务双手,助力企业实现业财融合。为企业提供了更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,推动企业转型升级。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将加大研发投入,引入更先进的AI数字科技,提升产品的智能化水平。合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的集成差旅管理系统及相关产品,亲身感受合思为企业带来的价值和改变,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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