在当今企业数智化转型的浪潮中，企业财务数字化趋势如滚滚洪流，势不可挡。电子会计档案管理作为企业财务数字化的关键环节，其重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业突破传统档案管理的桎梏，实现降本增效与合规经营。
合思档案产品探秘
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借多年的积累与沉淀，已然成为行业内的佼佼者。
合思档案依托广泛连接的生态体系，为企业打造了一站式的财务数智化服务矩阵。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。目前，合思档案已经赢得了7000 + 付费企业的信赖，服务着300万 + 未来财务人，在企业财务数字化趋势的浪潮中，发挥着重要的作用。
核心功能大放异彩
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多系统无缝连接数据采集专家
在企业财务数字化趋势下，数据的采集与整合至关重要。合思档案具备强大的连接能力，能够与各类异构业财系统实现无缝对接。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，它可以实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是常见格式的文件，还是特殊格式的文件，合思档案都能轻松应对。同时，对于零散的会计资料，还支持手动采集补录，确保数据的完整性。 -
智能制档检测守护数据安全
合思档案运用先进的规则引擎，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证。它就像一位智慧的管家，将零散的数据整合起来，形成完整的业务链。为了保障归档数据的质量，合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”确保数据真实、完整、安全、可用，而业务检测则可以根据企业不同的业务场景进行灵活配置，为企业的财务数据安全保驾护航，顺应企业财务数字化趋势。 -
档案管理服务开启便捷之旅
在档案管理方面，合思档案功能强大且细致入微。权限管理功能确保了数据的安全性和保密性，不同的人员只能访问其权限范围内的档案。档案目录可以灵活扩展，规范的预置档号方便了档案的分类和管理，满足了档案在不同阶段的管理要求。同时，它还提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务，支持多场景的档案应用，无论是外部系统调阅，还是档案借阅，都能轻松实现，极大地提升了企业在企业财务数字化趋势下的档案管理效率。 -
多场景解决方案满足多样需求
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求各不相同。因此，它提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够打开企业在不同场景下档案管理的难题之门，助力企业在企业财务数字化趋势中稳健前行。
优势对比彰显卓越价值
在传统档案管理方式下，企业面临着诸多难题。高显性成本是其中之一，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也不断增大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的效率极低，浪费了大量的人力和时间。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都可能给企业带来潜在的风险。
而合思档案在企业财务数字化趋势下，展现出了显著的优势。它能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，让档案管理变得更加高效。在成本节约方面，它表现出色，节约纸张成本70%、整理成本75%。同时，检索效率提升了90%，能够让企业快速找到所需的档案。更重要的是，它确保了100%的管理合规性，满足了企业对数据连接、敏捷、稳定、合规的需求。
应用案例见证强大实力
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年单据量2.6亿企业的转型之路
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在传统档案管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过多系统采集数据，合思档案将企业各个系统中的数据整合起来。自动匹配组装档案，让档案管理变得更加有序。实现档案管理电子化，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业减少了打印与邮寄的成本，能够快速定位所需的数据，在企业财务数字化趋势中迈出了坚实的一步。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业在档案管理方面存在着诸多问题。档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难等问题，让企业的档案管理工作陷入了困境。合思档案的单套制管理方案为企业带来了标准化的变革。它实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。同时，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，让企业在企业财务数字化趋势中脱颖而出。 -
民办教育集团的效率提升之旅
一家民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多低效问题。合思档案通过数据集成，将集团内的各类数据整合起来。智能化制档让档案管理更加高效，电子原文件独立管理确保了数据的安全性和完整性。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的便捷模式，助力民办教育集团在企业财务数字化趋势中提升竞争力。
在企业财务数字化趋势的推动下，合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。政策的推动、合规要求的提高以及企业降本增效的需求，都让电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。
未来，合思档案将持续迭代升级，不断提升服务质量。它将携手更多企业顺应企业财务数字化趋势，实现财务数字化转型，挖掘财务档案数据价值，助力企业在数智化时代取得更大的发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的企业财务数字化之旅。
