在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，在市场中脱颖而出，为企业开辟了一条从传统财务管理迈向数字化转型的高效之路，尤其在电子文件归档方面表现出色。
市场风云：财务数智化大势所趋
在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争。在当前经济环境下，降本增效、合规经营和提升管理效率成为企业发展的核心追求。财务数智化作为企业数字化转型的重要支柱，能够助力企业实现财务收支的精细化管理，挖掘更多的净利润。
同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的广泛普及也对企业财务数字化提出了更高的要求。电子文件归档作为财务数智化的重要环节，能够有效提高企业财务管理的效率和准确性。
痛点剖析：传统财务转型之困
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据孤岛问题严重，各系统之间操作体验不佳、数据分散、信息滞后。这使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
报销流程繁琐也是一大痛点，员工垫资多、报销周期长，财务审核工作量大且效率低下。费用管控困难，预算无法实现全流程管控，支出成本不透明，企业难以实时掌握费用情况并进行有效的决策。电子文件归档在这样的环境下也面临着诸多挑战，数据的分散和不规范使得归档工作难以高效完成。
合思谋略：全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 电子文件归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务工作效率和管理水平，让电子文件归档更加高效、准确。
核心利器：五大模块助力转型
- 预算管控：跨系统精准把关
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，有效防止预算超标，确保每一笔资金的使用都在预算范围内，为电子文件归档提供准确的预算数据支持。 - 对公付款：合同管理全程可控
合思建立合同管理台账，规范合同管理流程。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。确保票款进度可把控，让对公付款与合同管理紧密结合，为电子文件归档提供完整的合同和付款信息。 - 发票智能校验：保障财务数据真实
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性和准确性，为电子文件归档提供可靠的发票数据。 - 自动生成凭证：减轻财务负担
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了财务价值感，同时为电子文件归档提供规范的凭证数据。 - 无需报销解决方案：开启报销新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子文件归档。这一解决方案颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。
竞争优势：合思独特魅力彰显
- 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
合思的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为电子文件归档提供了强大的数据流通支持。 - 敏捷的模式创新：引领行业变革
以客户为中心，合思不断创新服务模式，提供无需报销的解决方案。这一创新颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时也为电子文件归档带来了全新的模式和体验。 - 强大的技术支持：确保产品稳定领先
合思拥有专业的研发团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源，确保产品的技术领先性和稳定性，为电子文件归档提供了坚实的技术保障。 - 丰富的行业经验：定制化解决方案
合思服务众多行业的企业客户，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，在电子文件归档方面也能满足不同企业的个性化需求。
成功典范：企业转型见证辉煌
- 动力源：效率飞升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，电子文件归档工作也更加高效有序。 - 汉威科技：管控升级效率倍增
汉威科技的财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证，提升了企业业务管控能力，电子文件归档更加规范准确。 - 派克新材：报销核算全面提速
派克新材的报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，电子文件归档工作也更加便捷高效。
服务体系：全方位保障企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、运维支持等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型目标，在电子文件归档方面得到专业的支持和保障。
在数字化时代的浪潮中，合思凭借其领先的财务数智化解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在电子文件归档领域树立了行业标杆。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思财务数智化解决方案在电子文件归档方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
