在数电票迅速普及以及企业数字化转型的浪潮下，传统企业财务档案管理犹如逆水行舟，面临着重重痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的航船，为企业提供全面的财务数智化服务，尤其在采购发票处理方面表现卓越。
行业痛点剖析：采购发票处理困境凸显
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临新的挑战。在政策层面，电子发票的接收已具备合法性，但企业在采购发票处理等收票开票环节，信息化建设却明显不足。在纸电混合的时代，企业各层级人员都深受其扰。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，采购发票等纸质档案的存储、整理耗费大量资源。同时，数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员在采购发票处理时，需要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且效率低下。业务人员则被繁琐的报销流程所困扰，采购发票的报销手续复杂，影响工作进度。
此外，企业还存在着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险造成财税管理低效等问题。这些问题在采购发票处理上尤为突出，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思档案风采：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，累计融资超15亿元。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购发票处理方面，它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。
使命愿景之光：照亮企业数字化转型之路
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。在采购发票处理等方面，合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过优化采购发票处理流程，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，让企业在当前经济环境下更具竞争力。
模块功能探秘：采购发票处理的全方位保障
合思档案包含多个功能模块，为采购发票处理提供了全方位的支持。发票模块提供大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统相连，账簿模块与税务系统对接，报表模块与QA系统协作，电子档案模块与资金系统关联，纸质档案模块与影像系统配合，自定义档案模块与业务系统集成，实物备查解决方案涵盖更多系统，数电票解决方案提供共享调阅解决方案。
其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理。在采购发票处理方面，智能采集支持外部生态和内部多种方式，确保采购发票准确及时地采集。预归档服务提供多种归档方案，基础管理包括档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，应用层功能包括辅助审计、证据方案库等，为采购发票处理提供了全面的保障。
功能亮点闪耀：采购发票处理的创新之匙
-
多源采集：采购发票处理的高效通道
合思档案在采购发票处理上具备多源采集的优势。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。在采购发票处理中，可快速集成企业的采购系统，实现数据的自动采集。同时，还支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势，方便企业处理各种格式的采购发票。 -
智能制档：采购发票处理的智能引擎
智能制档功能为采购发票处理带来了极大的便利。规则引擎可自动组装会计档案，实现系统与系统强关联和业务性弱关联，减少人工匹配工作量。在采购发票处理中，关联任务执行进度可视化，让企业清晰了解采购发票的处理进度。字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，方便企业快速定位所需的采购发票。拥有专用格式版式文件，降低存储成本，支持自定义版式。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保采购发票处理的准确性和合规性。 -
档案管理：采购发票处理的精准管控
合思档案在采购发票处理的档案管理方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。在采购发票处理中，可确保不同人员对采购发票的访问权限得到严格控制。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，方便企业根据自身需求对采购发票进行分类管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，为采购发票处理提供了标准化的管理方式。 -
档案应用：采购发票处理的高效应用
在采购发票处理的档案应用方面，合思档案具有多维检索功能，满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询和批量检索，让企业能够快速找到所需的采购发票。一站式预览可穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，方便企业对采购发票进行全面审查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，提高了采购发票处理的效率和准确性。
产品优势彰显：采购发票处理的强大后盾
-
广泛连接：采购发票处理的信息桥梁
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在采购发票处理方面，它能与企业的采购系统、财务系统等进行无缝连接，确保采购发票数据的及时准确传递，为企业提供全面的采购发票处理信息。 -
自动归档：采购发票处理的高效保障
具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在采购发票处理中，自动归档功能可快速准确地将采购发票进行归档，提高工作效率，减少人为错误。 -
合规性强：采购发票处理的合规保障
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在采购发票处理方面，确保企业的采购发票处理流程符合法律法规，降低企业的合规风险。 -
灵活迭代：采购发票处理的创新动力
具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。在采购发票处理方面，随着数电票的发展和企业需求的变化，合思档案能够不断更新升级，为企业提供更好的采购发票处理解决方案。
目标用户聚焦：采购发票处理的精准服务
-
企业高管：采购发票处理的决策支持
对于企业高管来说，合思档案在采购发票处理方面能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对采购发票数据的分析，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。 -
归档员与财务人员：采购发票处理的效率提升
归档员和财务人员在采购发票处理中，使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，优化采购发票处理流程。 -
外部审计人员：采购发票处理的便捷审计
外部审计人员在采购发票处理的审计过程中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与审计的重复沟通，提高审计效率。
成功案例见证：采购发票处理的卓越成效
-
海亮教育：采购发票处理的规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案进行采购发票处理后，服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人。凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化迈进，采购发票处理效率大幅提升。 -
徐福记：采购发票处理的无纸化变革
徐福记全集团实现无纸化，在采购发票处理方面，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了采购发票处理的成本。 -
中交水规院：采购发票处理的合规与成本控制
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，在采购发票处理中减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，保障了采购发票处理的合规性。 -
金牌橱柜：采购发票处理的便捷查询
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，在采购发票处理中查阅业务全貌便捷高效，提高了采购发票处理的准确性和效率。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。在采购发票处理方面，它为企业提供了高效、合规、便捷的解决方案。如果您的企业也面临采购发票处理的难题，不妨点击链接免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
