在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。电子发票作为电子凭证的重要组成部分,其合规要求也日益严格。然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正助力企业突破困境,迈向财务数智化的新高度。
产品背景与行业痛点:电子发票合规要求下的企业困局
随着数电票试点的逐步推进和电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全面数字化应用的大幕已然开启。然而,企业在电子发票合规要求的道路上,却遭遇了诸多数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同业务场景下产生的电子发票格式各异,给企业的管理带来了极大的挑战。协同困难也是一个突出问题,电子发票在不同部门之间的流转和共享存在障碍,导致工作效率低下。而且,电子凭证易丢失的特性,也让企业面临着数据安全和合规风险。
在实际操作中,企业还存在着一些误区。逆数字化现象较为普遍,许多企业将电子发票打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也时有发生,企业将电子发票转换成图片文件入账,无法实现数据的有效利用。非数字化方面,电子发票需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后,无法满足电子发票合规要求。同时,电子凭证数字化转型还缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难,这些都制约了企业的发展。
解决方案概述:合思开启电子发票合规管理新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。通过统一的会计数据标准,实现了电子发票全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在电子发票开具环节,合思的平台能够确保发票的合规性,满足电子发票合规要求。在接收环节,能够自动识别和验证发票信息,提高工作效率。在报销环节,实现了自动化处理,减少了人为干预。在入账和归档环节,确保数据的准确性和安全性,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能与优势:合思打造电子发票合规管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务数智化的百宝箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
其优势更是显著。首先,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是企业的日常办公消费,还是差旅出行,都能在合思的平台上得到有效管理,满足电子发票合规要求。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,确保了电子发票的合规性。
合思具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。企业可以将合思的平台与自身的ERP系统、OA系统等进行集成,实现信息的互联互通,进一步提升管理效率。
此外,合思还提供定制化服务、持续更新升级、丰富培训资源、全天候客户服务等,保障客户使用体验。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身需求定制个性化的解决方案,满足电子发票合规要求。
应用场景与案例:合思助力企业跨越电子发票合规门槛
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用,为企业带来了显著的效益。
国民经典零食品牌企业通过合思方案实现了业财有机连接。在电子发票合规要求下,该企业的财务入账效率提升了60%,年度节约200万+差旅费用。合思的平台帮助企业实现了电子发票的自动化管理,减少了人工操作,提高了数据的准确性和合规性。
某企业通过合思方案实现了“无需报销”。在电子发票合规要求的推动下,该企业的报销效率提高了300%,节约人工成本50%。同时,合思的平台还为企业管理层提供了科学决策的依据,助力企业实现了可持续发展。
知名头部数字阅读品牌企业借助合思方案完成了业财平台建设。在电子发票合规要求的指引下,该企业实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。合思的平台帮助企业实现了电子发票的全生命周期管理,从开具到归档,每一个环节都符合合规要求。
世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在电子发票合规要求的背景下,该企业加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的平台为企业提供了安全、高效的电子发票管理解决方案,确保了企业的财务合规。
合思凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。在电子发票合规要求日益严格的今天,合思能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型。
如果你也想解决电子发票合规要求带来的电子凭证管理难题,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,了解更多详情,开启财务数智化的新征程。