在当今复杂多变的商业环境中，企业的商旅消费及费用控制管理面临着重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务迎来了新的发展态势。深入了解市场形势、精准剖析痛点并探寻有效的解决方案，对于企业实现降本增效和可持续发展而言，显得尤为关键。
市场形势：后疫情时代差旅业务的跌宕起伏
疫情退潮之后，2023年1 – 7月企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，差旅市场出现了量价齐涨的局面，而且行业和区域增长并不均衡。尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高峰水平。
不同行业之间的增速差异十分明显。制造业和高新技术产业展现出了强大的发展活力，增速颇为显著；而生活服务业在差旅市场中的总体占比却出现了下降。这种行业间的差异，让企业在费用控制管理方面面临着更为复杂的局面。
痛点分析：企业费用控制管理的艰难困局
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显多于正常消费订单量，这无疑让企业的费用支出如脱缰之马，难以控制。
效率低下也是困扰企业的重要因素。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统。多数企业尚未上线统一的订票平台，导致差旅预订流程繁琐，增加了管理成本。
管控难度大同样不容忽视。事前管控不足，数据整合和分析困难重重。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。这些问题让企业的费用控制管理工作如同在荆棘中前行，举步维艰。
解决方案整体策略概述：数字化浪潮下的破局之道
面对诸多挑战，企业需要借助数字化、智能化技术的力量，同时调动员工的积极性，共同应对难关。
企业应构建适合自身发展的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。通过优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，企业能够实现更高效的费用控制管理。同时，利用数据挖掘技术，企业可以深入了解自身的消费情况，为决策提供有力的支持。
核心模块：费用控制管理的四大法宝
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预算管控：筑牢费用防线
对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式，企业可以在源头上把控费用支出，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：严守消费红线
开启差旅消费标准自动控制功能，对每一笔差旅消费进行严格审查。只有符合差旅消费标准的订单才能顺利通过，从而确保企业的费用支出在合理范围内。 -
精益消费策略：精打细算降成本
采用同性同住、提前预定等策略，降低差旅成本。同时，尝试合思商城的“合力省”模式，通过整合资源，实现更高效的费用控制管理。 -
数智化手段：开启高效新时代
实现单据免打印、线上支付和记账凭证自动生成，大大提高了工作效率。利用BI进行数据分析，企业可以深入了解费用支出的情况，为决策提供科学依据。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：构建全方位服务网络
合思与众多企业建立了合作关系，业务覆盖国内外数百个城市。通过提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务，合思为企业打造了一个一站式的费用控制管理平台。 -
双轮驱动的模式创新：与时俱进求发展
结合行业特点和企业需求，合思不断创新服务模式，提升自身的竞争力。这种双轮驱动的模式，让合思能够更好地适应市场变化，为企业提供更优质的服务。 -
无需报销的解决方案：开启高效新体验
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化，大大提高了工作效率，降低了成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的费用控制管理工作也变得更加轻松。
成功案例：真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本大降
某L4级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，充分证明了合思在费用控制管理方面的强大实力。 -
连锁经营企业：智慧商旅提升满意度
合思商城与某TMC携手打造了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。这种模式不仅提高了员工的工作体验，也为企业的费用控制管理带来了新的思路。 -
企业数字化差旅：降本增效成果显著
合思商城的“合力省”模式助力企业实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这一成果让企业在费用控制管理方面取得了实质性的突破。 -
流程自动化：提升满意度节省时间
通过实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让企业的费用控制管理工作更加高效、便捷。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。无论是在技术研发还是服务支持方面，合思都能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业的费用控制管理工作顺利进行。
在当前经济环境下，企业的降本增效和可持续发展是永恒的命题。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了一套行之有效的费用控制管理解决方案。如果您也想提升企业的费用控制管理水平，实现降本增效的目标，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力！
