在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业好似在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像老旧的船只,在流程效率、费用管控、数据集成等方面逐渐暴露出诸多痛点与挑战。而合思财务数字化解决方案如同先进的导航系统,为企业提供了有效的应对之策,特别是在在线合规管理方面表现卓越。
传统财务困局待解
传统企业财务管理宛如一座迷宫,存在着多方面的难题。多系统林立,就像迷宫里的一道道墙,导致数据孤岛的出现。操作体验差、合规难、数据滞后,让企业在财务管理的道路上举步维艰。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使流程繁复,如同陷入了迷宫的深处难以找到出口。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,使得财务管理效率低下。费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时,增加了企业的运营成本。预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难等问题,让企业在财务数字化转型的道路上困难重重。而在线合规管理在这样的传统财务模式下,更是难以有效开展。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在在线合规管理方面,合思凭借其先进的理念和技术,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业腾飞
合思有着伟大的使命与愿景,它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,就像为企业注入了一股强大的动力,助力企业完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力。在这个过程中,在线合规管理是合思实现使命愿景的重要环节,通过有效的合规管理,确保企业在财务数字化转型的道路上合法合规地前行。
模块功能:打造多元体系
合思费控系统犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,就像一个严谨的管家,对发票进行细致的管理。费用管理功能模块,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的需求。此外,合思费控系统还具备强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据互通。这使得企业在在线合规管理方面能够更加高效地整合数据,进行全面的管理。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:便捷高效新体验
合思的无需报销功能是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为企业的报销流程开启了一条绿色通道,大大提高了报销效率,同时也加强了在线合规管理,确保每一笔消费都符合规定。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的城堡之间搭建了桥梁,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得在线合规管理能够在不同系统之间无缝衔接,提高了管理的准确性和及时性。 -
移动审批与AI技术:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。这就像给报销流程安装了一个智能加速器,让报销变得更加轻松快捷。同时,也为在线合规管理提供了便利,通过准确的信息识别和高效的流程管理,确保每一笔报销都符合合规要求。 -
发票智能校验:保障发票合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一个严格的守门员,对每一张发票进行仔细的检查,确保发票的合规性。在在线合规管理中,发票管理是重要的一环,合思的发票智能校验功能为企业的合规管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务秘书,自动完成凭证生成的工作,减少了人工操作带来的错误和风险。在在线合规管理方面,自动生成凭证确保了财务数据的准确性和规范性,为企业的合规运营提供了坚实的基础。
产品优势:铸就核心竞争力
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高效集成:一站式管理体验
合思打破多系统间的数据孤岛,实现数据互通,将多系统操作整合为一站式新体验。这就像把分散在各地的资源整合在一起,形成了一个强大的力量,极大提升了操作效率。在在线合规管理中,高效集成使得企业能够更加全面地掌握财务数据,进行有效的管理和监督。 -
合规管控:严格保障数据质量
合思严格按照费用标准进行核验,对预算进行全流程管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像一个严格的质检员,对每一个财务数据进行仔细的检查,确保数据的质量。在在线合规管理方面,合规管控是核心要求,合思通过严格的管理措施,为企业的合规运营提供了有力的保障。 -
灵活配置:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据、流程、审批节点和权限等,满足个性化管理要求。这就像为企业量身定制了一套财务管理方案,使得企业能够根据自身的特点进行有效的管理。在在线合规管理中,灵活配置能够适应不同企业的合规要求,提高管理的针对性和有效性。 -
数据分析:提供决策依据
通过合思BI等报表功能,提供实时、多维度的费用分析报表,为企业管理层提供决策依据。这就像为企业管理层提供了一双洞察财务状况的眼睛,让他们能够及时了解企业的财务情况,做出正确的决策。在在线合规管理方面,数据分析能够帮助企业发现潜在的合规风险,及时采取措施进行防范和处理。 -
安全可靠:守护数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障数据在传输和存储过程中的安全性,防止数据泄漏。这就像为企业的数据加上了一把坚固的锁,确保数据的安全。在在线合规管理中,数据安全是至关重要的,合思的安全可靠性能为企业的合规运营提供坚实的保障。
目标用户与场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些场景中,在线合规管理贯穿始终,为企业的财务管理提供了全面的保障。
成功案例:见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,人员成本节约,预算管控更精准,业务管控更有效等。客户对合思的专业服务和产品效果给予了高度评价,认可其为企业带来的便捷与高效。这些成功案例充分证明了合思在在线合规管理方面的卓越能力,为更多企业提供了借鉴和参考。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效和数字化转型。特别是在在线合规管理方面,合思表现卓越,为企业提供了全面、高效、安全的合规管理解决方案。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨点击免费试用合思财务数字化解决方案,开启财务数字化的全新征程,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。