在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,传统财务模式的诸多弊端逐渐凸显。信息孤岛问题严重,各部门数据无法有效连通,业务流、发票流和资金流难以协同;报销流程繁琐不堪,员工和财务人员都被大量的事务性工作所困扰;成本管控缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明和可追踪,企业经营决策也因此受到影响。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,为企业破解这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在发票对账管理方面更是有着独特的优势。
传统财务痛点剖析
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信息孤岛之困
在传统财务模式下,企业犹如一座被分割成多个孤岛的“数据迷宫”。数据连通不畅,业务流、发票流和资金流各自为政,难以实现真正的合一。这就导致企业在发票对账管理等关键环节,无法及时准确地获取全面的数据,影响了财务工作的效率和准确性。 -
报销流程之繁
员工因公消费后,需经历垫资、开票、打印等一系列繁琐的步骤,财务人员在入账归档时更是耗时长久。这种繁琐的报销流程不仅让员工苦不堪言,也极大地增加了财务人员的工作压力,不利于企业高效开展发票对账管理工作。 -
成本管控之难
企业在成本管控方面缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。对于发票的审核和管理缺乏精细化的把控,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也就无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),进而影响企业的经营决策和发票对账管理的精准性。
合思解决方案全景
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连接核心构建平台
合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全场景覆盖的收支管理方案,实现了业财的深度融合。在发票对账管理方面,通过连接各个环节的数据,为企业提供了更加准确和高效的管理方式。 -
全方位服务覆盖
合思的方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从发票的开具、收取到最终的对账管理,每一个环节都有专业的服务和工具支持,确保企业的财务工作无懈可击。
核心功能亮点揭秘
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无需报销分级指引
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同层级,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销数字化阶段,也为发票对账管理提供了清晰的升级路径。 -
多方平台连接桥梁
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过打破信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互,为发票对账管理提供了更加全面和准确的数据支持。 -
产品功能协同作战
合思旗下各产品在发票对账管理等方面发挥着重要作用。合思费控实现全流程数字化费控管理,对发票的审核和费用的控制更加严格;合思商城提供全场景智能差旅管理,规范了差旅费用的发票管理;合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理,为发票的归档和查询提供了便利;合思付款、收款、BI分别在采购对账付款、销售开票收款和财务收支经营分析方面发挥重要作用,确保发票对账管理的准确性和及时性。 -
开放应用商店赋能
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能。这些功能为企业的发票对账管理提供了更多的选择和可能性,满足了不同企业的个性化需求。
用户收益大揭秘
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老板的经营利器
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在发票对账管理方面,能够实时掌握企业的收支情况,辅助经营决策,让企业的发展更加稳健。 -
财务的减负神器
合思极致释放财务压力,智能识别潜在风险。在发票对账管理中,能够自动识别发票的真伪和合规性,实现自动化记账和报表分析,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
员工的省心之选
员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在发票对账管理方面,减少了员工与发票相关的繁琐事务,让员工更加专注于工作。 -
企业整体的综合提升
企业整体在使用合思的解决方案后,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在发票对账管理方面,实现了更加高效、准确和安全的管理。
典型场景全解析
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消费场景聚合
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在发票对账管理方面,能够对各种消费场景的发票进行统一管理,提高了管理的效率和准确性。 -
业务场景连接
包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在发票对账管理方面,实现了业务与财务的无缝连接,确保发票与业务的一致性和合规性。
客户成功案例见证
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动力源的效率飞跃
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票对账管理方面,也更加高效准确,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记的成本优化
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。在发票对账管理方面,有效控制了差旅发票的费用支出,实现了成本的优化。 -
中交水运的档案变革
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在发票对账管理方面,提高了发票档案的管理效率和利用价值。 -
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案推动自身发展。在发票对账管理等方面,都取得了显著的成效。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,尤其是在发票对账管理方面遇到难题,不妨选择合思。合思将以其弹性敏捷、广泛连接的特性,为您提供更科学的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!