在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中,犹如逆水行舟,面临着诸多暗礁与挑战。多系统集成的复杂迷宫,让数据难以顺畅流动;费控管理的低效运作,像沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;预算管控的难以落地,仿佛缥缈的云雾,让企业难以精准把握财务方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,致力于为企业照亮前行的道路,帮助企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
科技先锋合思简介
合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便怀揣着为企业挖掘更多净利润的使命,砥砺前行。它宛如一个精密运转的财务引擎,依托广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业的佼佼者,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局研发中心和直营服务网络。如今,它拥有众多付费企业和用户,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
使命愿景引领航向
合思始终将客户奉为中心,其使命犹如一盏明灯,照亮着前行的方向。通过提供高效、智能的财务数智化产品和服务,合思决心帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而其愿景,则像一座高耸入云的山峰,激励着合思不断攀登。成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业创造更大的价值,是合思不懈追求的梦想。
功能模块精细剖析
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,包含了多个实用的功能模块。
发票管理功能模块,就像一位严谨的财务管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它能准确识别发票信息,极速导入发票数据,高效验真发票真伪,还能进行发票复核、价税分离和认证抵扣,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
费用管理功能模块,则是企业费用管控的得力助手。它可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,能够有效降低企业成本,加强费用管控。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能为企业提供全面的财务数据展示和分析。同时,它拥有合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等;还能与合思商城完美结合,实现消费受差标管控、自动报销等功能。
功能亮点创新领航
智能化审批工具合思费控系统拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
无需报销是其一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大提升了员工的满意度和工作效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使企业的财务数据更加实时、准确。
灵活的单据配置及自定义档案功能,为企业提供了个性化的财务管理解决方案。企业可以将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目。审批通过后,将项目ID同步到CRM,便于对项目过程中发生的费用等进行统计分析。
多维度预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,当预算未超标时默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警,帮助企业精准控制成本。
智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它就像一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。
产品优势显著彰显
智能化审批工具合思费控系统在实际应用中展现出了显著的产品优势。
高效提升效率方面,合思费控系统让员工报销周期大幅缩短。例如动力源,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的人力成本。
精准费用管控方面,通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,能够有效降低企业成本,加强费用管控。以长亭科技为例,设置了招待标准、补助标准等,加强了费用管控,使企业的费用支出更加合理、透明。
业财深度融合方面,合思费控系统实现了业务与财务数据的实时同步和互联互通,打破了信息孤岛。像奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成,实现了数据无缝同步,真正实现了财务信息化,让企业的业务和财务管理更加协同高效。
广泛连接生态方面,合思费控系统能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统进行深度集成,实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接。中亦科技将HR、业务、银企直连、全蝶总账等深度对接,提升了企业的整体运营效率。
定制化解决方案方面,合思会根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。赛傲生物根据自身情况定制了“费控 + 商城”一体化应用,斯利安药业搭建了活动台账统一管理活动与付款信息,满足了企业个性化的财务管理需求。
目标用户应用广泛
智能化审批工具合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同规模和性质的企事业单位。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是小型创业公司,还是大型跨国企业,都能从合思费控系统中找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例见证实力
众多企业在使用智能化审批工具合思费控系统后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效,为企业的财务数字化转型提供了全方位、一站式的解决方案。无论是解决企业当前面临的财务痛点,还是助力企业实现长远的发展目标,合思都能发挥重要的作用。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用智能化审批工具,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。