在当今风云变幻的企业经营领域，费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与日新月异的变化。随着疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出井喷式增长。然而，差旅价格的上涨以及成本控制压力的增大等问题，也像一道道难题横亘在企业面前。会计文档电子化在这一背景下，成为了企业寻求突破的关键因素。本文将通过深入剖析合思的一位客户案例，为大家详细阐述企业如何借助会计文档电子化等手段应对这些挑战，实现降本增效的目标。
高端制造企业的困境迷局
这家客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，麾下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。此前，企业的差旅管理可谓是问题重重。
会计文档电子化在传统的差旅管理中严重缺失，导致员工报销流程漫长且体验感极差。员工需要在多个系统之间来回切换操作，还无法通过移动端便捷处理。个人垫资再报销的方式让员工资金压力增大，而且纸质借款申请不仅繁琐，报销时效更是长达 2 个月之久。这些问题让员工在出差归来后，还得长时间陷入报销的泥潭，工作积极性大受影响。
对于财务人员而言，大量的低价值工作占据了他们的宝贵时间。由于缺乏会计文档电子化，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作都需要耗费大量精力。财务人员就像在茫茫数据海洋中独自划船的水手，效率低下且疲惫不堪。
老板在企业管理中也面临着信息滞后的困境。由于没有会计文档电子化的支持，业务数据只能依靠人工统计分析，费用居高不下却难以找到根源，管理决策缺乏坚实的数据基础。老板就像在迷雾中航行的船长，无法实时掌握企业这艘大船的航行方向。
合思打造的破局之钥
合思针对该客户的困境，精心打造了一套包含会计文档电子化的全方位解决方案。以下是方案的核心亮点：
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，就像一道道严密的防线，从源头把控差旅费用。通过会计文档电子化，这些流程实现了自动化和精准化，大大减少了人为错误和漏洞。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让费用结算变得高效有序。会计文档电子化使得所有的结算信息都能清晰记录和追溯，财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作也实现了自动化，大大减轻了工作负担。
自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等功能，为企业管理提供了强大的数据支持。会计文档电子化让所有的业务数据都能实时更新和分析，多种差旅数据分析看板就像企业管理的智慧眼睛，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
在产品使用方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。员工可通过移动端便捷申请，在合思商城消费不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广。会计文档电子化让员工的消费记录和报销申请都能及时上传和处理，大大提高了报销效率。
显著成效见证实力
通过合思的解决方案，尤其是会计文档电子化的应用，该客户取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销效率提升了 300%。会计文档电子化让报销流程变得简洁高效，员工不再受报销流程繁琐之苦，能够将更多的精力投入到工作中。他们就像摆脱了沉重枷锁的舞者，在工作舞台上更加轻盈自如。
财务人力成本降低了 50%。会计文档电子化让财务人员从低价值的手工劳动中解脱出来，能够将更多时间和精力投入到财务分析和战略决策等重要工作中。财务人员就像从繁重体力劳动中解放出来的智者，开始发挥更大的价值。
老板能够实时掌握业务数据，为决策提供了有力支持。会计文档电子化让企业的业务数据变得透明清晰，老板就像拥有了一双透视眼，能够准确把握企业的运营状况，做出更加明智的决策。
展望未来开启新程
通过该客户案例可以清晰地看到，在当前费控及差旅管理复杂多变的形势下，会计文档电子化是企业实现降本增效的重要法宝。企业借助合思包含会计文档电子化的解决方案，能够有效应对各种挑战，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，企业应继续紧跟数字化、智能化趋势，不断深化会计文档电子化的应用，持续优化费控及差旅管理。如果你也希望解决企业费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效的全新旅程，让会计文档电子化成为企业发展的强大助力。
