在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，为企业解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效，其中智能差旅预算管理更是发挥了重要作用。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业可谓是先驱者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中具有强大的竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉进一步彰显了其在创新和专业领域的卓越成就。
转型困境：动力源的财务难题
自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的屏障。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一盘散沙，难以形成有效的决策依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战，智能差旅预算管理更是难以有效实施。
破局之钥：合思的智慧方案
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，这其中智能差旅预算管理是重要的一环。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为智能差旅预算管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得智能差旅预算管理更加智能化、便捷化。
落地之道：合思方案的实施路径
合思在实施过程中，通过将相关系统的数据进行同步，实现了系统集成的无缝衔接。在产品应用方面，对业务人员的消费流程进行了规范和自动化处理。从消费申请到实际消费，再到后续的报销结算，每一个环节都有严格的管控和自动化操作，确保消费合规和流程高效，智能差旅预算管理得以有效落地。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果，智能差旅预算管理的优势也充分显现。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
在智能差旅预算管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过智能差旅预算管理，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能差旅预算管理也将在企业的发展中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在智能差旅预算管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验智能差旅预算管理带来的便捷与高效。
