在企业数智化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其卓越功能与优质服务，为企业破解档案管理难题，实现降本增效与数字化转型提供了有力助力。
市场风云：数电票催生档案管理新变革
当前，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，也让企业信息化建设的需求变得更为迫切。
与此同时，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化的时代已经悄然来临，企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱电子档案协同的新趋势。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面面临着重重困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还存在人力、时间等隐形成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案需要耗费大量的时间和精力，工作效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，影响了工作的积极性和效率。
此外，纸质档案还存在着高合规风险，一旦出现档案丢失、损坏或篡改等问题，将给企业带来严重的损失。
策略全景：合思档案的全面解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业不同角色的需求，合思档案提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过电子档案协同，企业可以更好地整合和分析数据，为决策提供科学依据。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，实现档案数据的同源性。所有档案数据在系统中实现集中管理，避免了数据的重复录入和错误，确保了数据的准确性和一致性。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速查阅相关档案资料，提高审计工作的效率和准确性。
核心聚焦：合思档案的多元模块
合思档案拥有多个核心模块，为企业提供了丰富的功能支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级完成查询。这使得企业在处理大量档案数据时能够更加高效、准确，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活配置档案管理流程，满足个性化的管理需求。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个流程都在系统中实现了自动化和数字化，有效避免了数电票管理过程中的风险和漏洞。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思档案在市场中具有显著的竞争优势。
在功能方面，合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接。通过电子档案协同，实现了企业内部各系统之间的数据共享和业务协同，提高了企业的整体运营效率。
100%自动归档功能大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了档案管理的准确性和效率。同时，合思档案严格符合国家政策要求，保障了档案的合规性。其灵活承接、持续迭代的特点，能够及时应对市场变化和企业需求的调整。
在服务方面，合思档案拥有一支专业的团队，为客户提供全方位的支持。无论是系统的安装调试、使用培训，还是后期的维护和升级，合思团队都能够及时响应客户的需求，确保客户能够顺利使用合思档案系统。
案例见证：合思档案的成功实践
合思档案在市场中拥有众多成功案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等多个领域。
如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到了91.6%。通过电子档案协同，海亮教育实现了档案管理的高效化和数字化，提高了财务工作的质量和效率。
徐福记也借助合思档案实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升。在电子档案协同的支持下，徐福记的档案管理更加规范、便捷，为企业的发展提供了有力保障。
服务网络：合思档案的便捷保障
为了更好地服务客户，合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便为当地客户提供及时、高效的服务。
客户还可以拨打400 – 105 – 6505的服务电话，获取专业的技术支持和解决方案。同时，合思档案拥有官方网站www.hosecloud.com，客户可以通过网站了解产品详情、下载相关资料。此外，客户还可以通过微信公众号和小程序获取服务，随时随地享受便捷的服务体验。
合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心模块、显著的竞争优势和众多成功的实践案例，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理服务。在数智化转型的浪潮中，合思档案将继续与企业携手共进，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
