在当前经济环境下，企业的盈利能力正面临着重重挑战。挖掘净利润，已然成为企业实现生存与可持续发展的关键所在。而差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，其有效的管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控难题提供了行之有效的解决方案，全力保障企业的出差服务。
市场风云：差旅管理新挑战
在当下的经济环境中，企业的发展步入了一个相对缓慢的阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率呈现出下降的趋势，企业的盈利能力面临着巨大的考验。然而，与之形成鲜明对比的是，差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线攀升。在这样的背景下，差旅精细化管理成为了企业挖掘利润的一条有效路径，出差服务保障也显得尤为重要。
企业要想在这场激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须重视差旅成本的管控。通过精细化的管理手段，合理规划差旅费用，提高差旅资金的使用效率，从而在不影响业务开展的前提下，降低企业的运营成本。同时，这也是企业提升自身竞争力，实现可持续发展的必然选择。
痛点剖析：差旅管控的困境
硬控之殇：短期降本与长期发展的矛盾
企业在进行差旅管控时，常常会采取硬控的方式。这种方式虽然能够在短期内降低差旅成本，但却会牺牲员工的体验。员工在差旅过程中受到过多的限制，会降低工作的积极性和效率，进而影响企业的可持续发展。出差服务保障不仅仅是控制成本，更要关注员工的感受，实现成本控制与员工体验的平衡。
下沉之难：拓展市场的重重阻碍
对于企业来说，下沉市场蕴含着巨大的发展潜力。然而，在开拓下沉市场的过程中，企业面临着诸多挑战。触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题，都给企业的差旅管控带来了极大的困难。如何在下沉市场中保障出差服务，成为了企业需要解决的重要问题。
出海之困：国际差旅的管理难题
随着企业国际化进程的加快，出海业务日益增多，国际差旅的需求也随之增加。然而，企业在处理国际差旅时，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度，还可能导致差旅成本的上升。因此，企业需要一套完善的出差服务保障体系，来应对国际差旅的挑战。
线下之忧：费用不透明与合规风险
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，一直是企业差旅管控的一大难题。在数电票时代，企业还面临着合规风险和传统报销流程与新模式冲突等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还可能给企业带来潜在的法律风险。加强出差服务保障，提高费用透明度，确保合规性，是企业差旅管控的当务之急。
策略领航：从硬控到智控的转变
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，企业能够更加科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这种方案能够根据企业的实际情况，合理规划差旅预算，实现资源的优化配置。同时，通过数智化的手段，对差旅过程进行实时监控和管理，及时发现并解决问题，确保出差服务保障的有效性。
核心模块：打造差旅管控利器
合力省计划：激发员工省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来。员工在差旅过程中，如果能够合理安排行程，节省差旅费用，就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的参与度和积极性，实现企业与员工的双赢。
灵活差标：告别一刀切管理
合思提供的灵活的差标管控，避免了传统“一刀切”的管理方式。根据不同的岗位、地区、业务需求等因素，为员工制定个性化的差标。这样既能够保证员工的正常差旅需求，又能够有效地控制差旅成本，提高出差服务保障的质量。
BI风控系统：实时监控差旅活动
BI差旅风控系统是合思差旅管控解决方案的重要组成部分。该系统能够实时监控差旅活动，对异常行为进行及时预警和处理。通过对大量差旅数据的分析，系统能够发现潜在的风险点，帮助企业完善差旅制度，确保差旅活动的合规性和安全性。
AI智能助手：提供智能预订服务
AI智能推荐助手为员工提供了便捷的行程与住宿推荐、自动化预订服务。员工只需输入相关的差旅需求，系统就能够根据大数据分析和智能算法，为员工推荐最合适的行程和住宿方案。这种智能化的服务不仅提高了员工的差旅效率，还能够降低差旅成本，提升出差服务保障的水平。
电子档案管理：适应数电票时代
在数电票时代，电子会计档案管理系统成为了企业财务管理的必备工具。合思的电子会计档案管理系统能够适应数电票的要求，实现差旅费用的电子化管理。该系统能够自动采集、存储和管理差旅发票等相关信息，提高财务管理的效率和准确性，确保企业的合规性。
竞争优势：铸就行业领先地位
合思作为无需报销平台，具有多方面的竞争优势。出差服务保障的全面性和专业性是合思的一大亮点。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这意味着企业员工在国内出差时，能够享受到丰富的住宿选择，满足不同的需求。同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。为企业的国际出差提供了有力的保障。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到帮助。此外，合思支持舱位、提前预订等多维度管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，进一步提高了差旅管理的效率和便捷性。
成功典范：实践见证卓越成效
风控显威：揪出不合规行为
某企业员工小张通过不合规的方式增加差旅支出，这不仅损害了企业的利益，也破坏了公平公正的原则。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，及时发现了小张的违规行为，并采取了相应的措施。同时，企业还根据系统反馈的信息，完善了差旅制度，加强了对差旅活动的监管，确保了出差服务保障的有效性。
下沉增效：连锁企业的差旅管控奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成果充分证明了合思方案在下沉市场的有效性。通过精细化的管理和个性化的差标设置，企业在拓展市场的同时，有效地控制了差旅成本，提升了出差服务保障的质量。
服务体系：全方位护航差旅之旅
聚合用车：规避海外用车风险
合思商城提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。在企业员工进行国际出差时，能够确保用车的安全和费用的合理。这种全方位的出差服务保障，让企业和员工都能够更加放心地开展海外业务。
多语服务：助力全球业务拓展
合思配备一站式多语言服务解决方案，为企业开展全球业务提供了有力的支持。无论企业员工在哪个国家出差，都能够享受到顺畅的沟通和优质的服务。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了企业在国际市场的竞争力。
全流程管控：覆盖全场景差旅
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。无论是差旅计划的制定、预订、执行，还是费用的报销和分析，都能够在合思系统中得到高效的处理。这种全流程的出差服务保障，让企业的差旅管理更加科学、规范、高效。
在复杂多变的市场环境中，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多的净利润。企业应积极拥抱数智化工具，借鉴合思的成功案例，提升自身的差旅管理水平，实现可持续发展。
