在数字化浪潮席卷而来的当下,企业在财务报销与管理领域正遭遇重重挑战。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心,难以跟上时代的步伐。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的领航员,为企业在复杂的财务海洋中指明了方向。
行业痛点:发票管理迷雾待破
在当前的企业财务管理中,电子凭证管理和财务报销存在诸多误区,宛如置身于迷雾之中,难以看清前行的道路。企业在发票管理法规的遵循上,出现了逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则是对发票管理法规的一种滞后应对。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了管理的复杂性,也不符合发票管理法规的高效性要求。更有甚者,在发票查验环节需要手工操作,以确认其合法真实性,这无疑是对人力和时间的极大浪费。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且电子凭证容易丢失,这些问题形成了一道难以跨越的数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程的滞后也使得财务管理效率低下,与发票管理法规的规范要求渐行渐远。
解决方案概述:全流程无忧蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业描绘了一幅清晰的财务数字化蓝图。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,犹如搭建了一座桥梁,让企业的业务与财务紧密相连。
通过这一解决方案,企业能够实现电子凭证的全链无纸化,严格遵循发票管理法规的要求,避免了纸质凭证带来的繁琐与风险。同时,它助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,使得企业的财务管理更加高效、精准,为企业在发票管理法规的框架内提供了有力的支持。
核心功能亮点:智慧财务功能矩阵
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧财务工具箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
在差旅管理方面,平台实现了总额受控,企业可以根据自身的预算进行合理安排。退票预定功能也为企业提供了更多的灵活性,避免了不必要的损失。AI辅助决策功能则如同一位智能财务顾问,为企业提供科学的决策支持。
移动端应用让企业财务人员可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能为企业的数据安全保驾护航,定制化服务则能够根据企业的特殊需求进行个性化设置,确保企业在发票管理法规的执行上更加精准。
用户收益:降本增效价值凸显
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益,实现降本增效的目标。在成本控制方面,它可以降低差旅费用,通过合理的预算和预订管理,让每一笔差旅支出都更加合理。同时,节约人力成本,减少了繁琐的手工操作和人工审核环节。在环保方面,减少了纸张浪费,符合现代企业的可持续发展理念。
在效率提升方面,提高了财务入账效率,让财务数据能够及时准确地记录和处理。此外,它还提升了财务管理的准确性、及时性和合规性,严格遵循发票管理法规的要求。通过数据驱动的决策支持,企业可以优化资源配置,提升运营效率和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:多元场景精准适配
合思的解决方案适用于各类企业的财务报销与管理场景,无论是企业员工的差旅费用报销,还是日常办公费用支出,亦或是供应商款项结算等,都能发挥其独特的优势。
在差旅费用报销场景中,合思平台可以实现从申请到报销的全流程管理,确保每一笔费用都符合发票管理法规的要求。在日常办公费用支出方面,它能够对各类发票进行有效管理,提高报销效率。在供应商款项结算场景中,平台可以实现资金的快速结算和发票的准确核对,避免了不必要的纠纷和风险。
客户成功案例:实践铸就卓越典范
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在引入合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在发票管理法规的遵循上更加严格和高效,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环。在发票管理方面,严格按照发票管理法规的要求进行操作,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。在发票管理法规的框架内,不断优化财务管理流程,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务报销与管理的难题,想要实现降本增效和数字化转型,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,还能享受免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。