在当今数字化风起云涌的浪潮之中，国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。业财融合，这一关键要素，如同横亘在企业发展道路上的一道关卡，成为制约企业前行的重要因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业的财务数字化转型提出了全新且更为严格的要求。在这样的大背景下，企业在员工费用管理等方面遭遇了诸多棘手的痛点，急切需要一套专业且行之有效的解决方案。北京合思信息技术有限公司（原易快报）应运而生，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数智化升级的崭新篇章。
政策与现状夹击，员工费用管理痛点凸显
在财务数字化转型的征程中，企业面临着重重挑战。从宏观政策层面来看，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强大的推动力，要求企业构建更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。这意味着企业需要在财务管理上进行全面的革新，以适应政策的要求。
从企业自身发展阶段而言，处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化程度提出了更高的要求。它们迫切需要一套更为灵活的财务管理系统，来满足日益复杂的业务需求。然而，传统的财务报销和费用管理方式却显得力不从心，效率低下、合规性差等问题逐渐暴露无遗。
在员工费用管理方面，企业面临着诸多难题。费用报销处理过程犹如一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。员工需要花费大量的时间填写报销单据、整理发票，而财务人员则需要进行繁琐的审核和审批工作，整个流程冗长而复杂。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，传统的管理方式难以对其进行精准管控。企业在费控管理方面普遍存在视角滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持严重不足。
合思方案登场，全方位破解管理难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一把万能钥匙，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。该平台以先进的技术和理念为支撑，致力于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，推动企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
在这个平台的助力下，企业的员工费用管理变得更加高效、精准。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制费用支出，提高财务管理的水平。
核心功能闪耀，多维度提升管理效能
合思的财务收支管理平台拥有多方面的核心功能和显著优势，在员工费用管理领域展现出了强大的实力。
在费控管理方面，平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的逐步升级，最终实现“无需报销”的理想目标。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。员工只需进行消费，后续的报销流程将由平台自动处理，大大节省了时间和精力。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴。
平台还具备强大的数据赋能能力，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对业务与财务数据的合理运用，企业能够更好地了解自身的财务状况，提高财务管理能力。例如，平台可以根据历史数据预测未来的费用支出情况，为企业的预算制定提供有力的支持。
此外，平台还具有广泛的连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这使得企业在进行员工费用管理时，能够更加便捷地获取各种资源，满足不同的需求。
多元场景验证，成功案例见证实力
合思的财务收支管理平台在多个行业都有广泛的应用场景和成功案例，充分证明了其在员工费用管理方面的有效性和可靠性。
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了费用虚报、假报以及支付效率低下的问题，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加规范和高效。
在软件行业，某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过EAI模块打通数据连接。这些措施提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。企业能够更好地控制费用支出，提高资源利用效率。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现银企直联自动化支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。企业能够更加清晰地了解各个门店的费用支出情况，及时进行调整和优化。
如果您的企业也在为财务数字化转型和员工费用管理等问题而困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将以专业的产品和服务，帮助您的企业实现财务数智化升级，提升管理效率，创造更多价值。现在就可以免费试用我们的平台，开启企业财务数字化转型之旅！
