在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业竞相追逐的目标，既带来了前所未有的挑战，也蕴含着无限的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其专业且高效的解决方案，已成功助力多家企业在财务数字化的征程中披荆斩棘。今天，就让我们一同走进武汉猫人云商科技有限公司的精彩转型故事，探寻财务报销审批流程数字化升级的奥秘。
猫人困境：传统财务报销审批流程之殇
猫人，自1998年成立以来，已然发展成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。2020年疫情的突如其来，让猫人深刻认识到异地办公协同效率的重要性，于是开始将业务与审批流程逐步迁移至线上。然而，随着疫情解封，业务迎来了高速增长期，公司对财务管理的要求也日益严苛。
在与合思合作之前，猫人一直沿用传统的手工报销方式。这种方式不仅效率低下，报销周期更是长达2个月以上，严重影响了员工的积极性和公司的资金流转效率。同时，在合同管理和预算管理方面，也存在着诸多问题。大量的手工作业使得合同审批过程中的关联控制形同虚设，费用支出不透明，预算难以有效控制。
传统的财务报销审批流程如同一条缓慢而混乱的流水线，各个环节之间缺乏有效的沟通与协同，导致财务部门陷入了繁琐的事务性工作中，难以抽出精力进行更有价值的管理会计工作。猫人急需一种全新的解决方案，来打破传统财务报销审批流程的枷锁，实现财务数字化的华丽转身。
合思良方：打造数字化财务报销审批流程
面对猫人在财务报销审批流程中遇到的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为猫人量身定制了一套数字化费用报销解决方案。
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合同与费控系统深度融合
合思将合同系统与费控系统进行了深度对接，成功解决了数据流转不畅的问题。在新的系统中，合同付款有了明确的依据，每一笔付款都能清晰地追溯到对应的合同，确保了合同审批过程的严谨性和可追溯性。同时，付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制，有效避免了超付、误付等问题的发生。 -
智能支付与财务核算一体化
在支付环节，合思的解决方案实现了高度的自动化。单据在通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，系统便会自动将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳的支付效率，同时降低了支付错误的风险。支付完成后，系统还会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率。 -
个性化单据模板与智能稽核
根据猫人的行业特点和组织架构，合思细化了费用类型，并预置了多套单据模板。这些模板不仅方便了员工填写报销单据，还提高了报销数据的准确性。此外，系统还连接了财务ERP系统，通过扫描导入发票实现了自动验真、查重功能，有效避免了虚假发票的报销。同时，将不同费用单据与商机、合同进行关联，实现了智能稽核的精细化和多元化，确保了业务流程的透明化和合规化。
转型成效：财务报销审批流程焕发生机
通过应用合思的数字化费用报销系统，猫人在财务报销审批流程方面取得了显著的成效。
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报销效率大幅提升
员工的报销周期从原来的超过2个月大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工，使其能够从事更有价值的管理会计工作。 -
预算控制更加灵活
新的系统实现了预算控制的及时性和灵活性。公司可以根据经营情况动态调整项目预算金额，确保预算始终与实际业务需求相匹配。同时，系统建设更加高效便捷，报销数据更加精准，员工可以在手机上随时查看审批流进展，提高了工作的透明度和效率。 -
财务核算与报销效率双飞跃
财务核算效率提升了85%，报销效率从原来的60天提升到6天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。智能稽核的精细化和多元化，实现了业务流程的透明化和合规化，有效降低了财务风险。
携手前行：开启财务数字化转型之旅
猫人与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型树立了典范。通过引入先进的数字化解决方案，猫人成功实现了财务报销审批流程的优化升级，提升了报销效率、加强了费用管控、优化了预算管理。
在未来的征程中，合思将继续凭借其专业的财务数智化解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的财务报销审批流程注入新的活力，共同开启财务数字化转型的新篇章！
