在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为财务数智化领域的专业力量,凭借其卓越的解决方案,正助力众多企业在这一转型之路上稳步前行。其中,汉威科技集团便是一个典型的成功案例,它在合思的支持下,实现了财务数智化的华丽转身,为企业的可持续发展注入了强大动力。
创新先锋,转型之困
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展贡献着自己的智慧和力量。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的诸多挑战。在传统的财务管理模式下,财务流程犹如一条冗长且复杂的链条,各个环节之间缺乏有效的衔接和协同,导致流程繁琐、效率低下。例如,在报销情况分析方面,传统方式需要人工收集、整理和核对大量的报销单据,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现数据错误和遗漏,影响了报销情况分析的准确性和及时性。
同时,信息不畅通也是困扰汉威科技集团的一大难题。企业内部各个部门之间的数据无法实现实时共享和交互,形成了一个个信息孤岛。这使得财务部门难以获取全面、准确的业务数据,无法深入开展报销情况分析,进而影响了业财融合的进程。而业财难以融合,又导致企业在决策过程中缺乏有效的数据支持,无法做出科学、合理的决策,制约了企业的发展速度和质量。
数智赋能,破局良方
面对汉威科技集团在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
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全场景消费生态搭建
合思为汉威科技集团打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个消费场景。在这个生态系统中,员工可以享受到便捷、高效的消费体验,同时企业也能够对各项消费进行精细化管理。通过对消费数据的实时监控和分析,合思可以为企业提供详细的报销情况分析,帮助企业了解员工的消费行为和趋势,从而优化企业的费用管理策略。 -
开放业财连接生态构建
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,覆盖了销售合同、采购合同、服务合同等各个业务环节。通过将业务系统与财务系统进行深度集成,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这使得财务部门能够及时获取业务数据,开展准确的报销情况分析,为企业的财务管理提供有力支持。同时,开放的业财连接生态也促进了企业内部各个部门之间的协同合作,提高了企业的运营效率。 -
无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为汉威科技集团带来了一场财务变革。该方案通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接,实现了费用的自动获取、入账和归档。在这个过程中,系统可以自动拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合企业的财务政策和法规要求。同时,无需报销的模式也大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销情况分析的效率和准确性。 -
多元产品服务支持
除了上述解决方案外,合思还为汉威科技集团提供了一系列丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖、合思付款、合思BI、合思收款等。这些产品和服务相互协同,形成了一个完整的财务数智化解决方案体系,满足了企业不同方面的财务需求。例如,合思费控可以帮助企业对费用进行精细化管理,通过对报销情况分析,制定合理的费用预算和控制策略;合思BI则可以为企业提供直观、可视化的财务数据分析报表,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果。
显著成效,价值彰显
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在多个方面实现了质的飞跃。
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降本增效成果显著
在降本增效方面,合思的解决方案发挥了巨大作用。通过优化财务流程、提高工作效率,有效降低了企业的管理成本。例如,在报销情况分析方面,无需报销的解决方案使得员工报销耗时大幅降低,财务入账归档时间也明显减少,节省了大量的人力和时间成本。同时,通过对消费数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的收益洼地,优化采购策略和费用支出,进一步降低企业的运营成本。 -
合规经营有力保障
在合规经营方面,合思的解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统自动拦截不合规费用,对每一笔报销进行严格的审核和监控,避免了财务风险的发生。同时,通过对报销情况分析,企业可以及时发现和纠正财务管理中的问题,确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部制度的要求。 -
用户体验大幅提升
在用户体验方面,合思的解决方案让员工省事更省心,财务人员也从繁琐的报销审核和入账工作中解放出来,压力得到了极大的释放。员工可以通过手机APP随时随地进行消费和报销,无需再填写繁琐的报销单据,提高了工作效率和满意度。而财务人员则可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的服务。老板也能够通过合思提供的实时财务数据和分析报表,更好地进行经营决策,把握企业的发展方向。
携手共赢,未来可期
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,成功帮助汉威科技集团等众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在这个过程中,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,以满足企业日益增长的需求。
未来,合思将继续加大研发投入,不断推出更加先进、更加智能化的财务数智化解决方案。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供更加个性化、定制化的服务。
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