在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该企业实现了差旅数据集成,大幅提升了报销效率,显著降低了企业运营成本,为企业的发展注入了新的活力。
行业翘楚遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,客户遍布各地,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此辉煌的企业,也在发展过程中遭遇了诸多管理难题。此前,公司存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间缺乏有效的连接,使得员工在处理业务时面临诸多不便。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下,企业急需一种高效的解决方案,来打破数据壁垒,提升报销效率,降低运营成本。
合思方案破局差旅数据集成难题
面对动力源的困境,合思迅速响应,为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。这一方案的核心在于实现差旅数据集成,将动力源的HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的隔阂。
合思推出的无需报销模式,更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计的效率。通过差旅数据集成,企业的各项数据得以实时共享,为决策提供了更加准确的依据。
在这个解决方案中,合思费控发挥了重要作用。它不仅能够对企业的费用进行全面管控,还能够与其他系统实现无缝对接,确保数据的准确性和及时性。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,员工可以在商城中直接选择所需的商品和服务,进一步提高了工作效率。
显著成效见证差旅数据集成价值
应用合思的解决方案后,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。差旅数据集成带来的成效显著,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,差旅数据集成带来了诸多便利。填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。而对于企业管理层来说,能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
差旅数据集成还促进了企业内部的协同合作。各部门之间的数据共享更加顺畅,避免了信息不对称带来的问题。通过合思的解决方案,动力源的财务数字化转型取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户赞誉彰显合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的赞誉,不仅体现了合思在技术和服务方面的实力,也反映了差旅数据集成对于企业的重要性。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率,而合思的解决方案正是满足这一需求的关键。
开启财务数字化变革之旅
众多像动力源这样的企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。差旅数据集成作为合思解决方案的核心优势之一,为企业带来了实实在在的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化变革之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅数据集成带来的高效与便捷,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。