在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润空间受到挤压。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的出差服务保障带来了全新的变革，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本背后的“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面，正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
2024年，企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但与此同时，机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了应对成本压力，企业不得不采取一些硬控措施，如组织瘦身、降低预算等。然而，这些措施虽然在一定程度上控制了成本，但却导致员工的体验变差，消费合规方面也面临着巨大挑战。
线下差旅费用管控存在诸多盲点，费用的真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式，不仅阻碍了差旅费用的合规与透明，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着前所未有的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以为继。
解决方案概述：全方位财务数智化服务矩阵
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的出差服务保障提供了一站式的解决方案。
核心功能与优势：多维度赋能出差服务保障
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线上线下融合：差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助等业务全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的便捷预订，还是线下的消费支付，都能为企业提供高效、便捷的出差服务保障。 -
国内外联动：全球资源整合服务
在国内外业务方面，合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，并支持多语言版本。这使得企业在国内和国外的出差服务保障都能得到有力支持，无论员工身在何处，都能享受到便捷、高效的服务。 -
管控体验并重：智能管控提升体验
合思注重管控与体验的平衡，通过智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，在保障企业成本控制的同时，提升员工的出差体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的管控手段，确保出差服务保障的合规性和有效性。 -
AI规划助力：智能助手全程相伴
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，为企业的出差服务保障提供了智能化的支持。这些智能助手能够根据企业的需求和员工的行程，提供个性化的服务，提高出差效率，降低成本。
应用场景与案例：多场景验证出差服务保障实力
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下沉市场深耕：精准管控助力连锁零售
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管控措施，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思的解决方案在下沉市场的出差服务保障中具有强大的实力。 -
出海业务护航：一站式服务满足海外需求
对于有出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。为企业提供国际机票低价，支持多维度管控；提供国际酒店资源，支持多维度管控和自有协议线上托管服务；提供聚合用车服务，支持风险控制。这些服务满足了企业海外差旅的需求，为企业的出海业务提供了有力的出差服务保障。 -
线下消费管控：易商卡捂住企业“钱袋子”
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工反馈无需垫资，报销方便。这一解决方案不仅提升了员工的体验，还帮助企业有效地控制了线下消费成本，真正做到了“捂住钱袋子”，为企业的出差服务保障提供了可靠的支持。 -
数电票管理：电子档案提升管理效率
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在数电票时代，这一系统为企业的出差服务保障提供了重要的支持，确保了财务数据的安全和合规。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的解决方案以其卓越的出差服务保障能力，能有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、管控合规风险。企业应抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，拥抱AI技术，实现差旅管控的革新，共同迎接更可期待的商业未来。快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启免费试用，开启企业出差服务保障新篇章。
