在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在前行的道路上,遭遇了多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等诸多难题,这些痛点如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了破局之路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作不仅体验极差,手工录入还面临着合规难题。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以把握全局。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。组织架构的复杂性导致各主体流程繁复,犹如一团乱麻,难以梳理清晰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,让企业的财务管理陷入了混乱之中。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员犹如置身于数据的海洋,疲于应对,不仅效率低下,还容易出现错误。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品,宛如一个功能强大的财务数智化生态系统。
通过这些产品,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个生态系统中,企业的各项财务业务能够实现高效协同,犹如一个精密运转的机器,为企业的发展提供有力支持。
核心功能亮点:合思智能支出管理的强大引擎
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步。这就如同在各个系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。企业的各项数据能够在系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。 -
无需报销:畅享极致消费体验
合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅节省了时间和精力,还提高了工作效率和准确性。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思的预算管控功能十分精准。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这就如同为企业的资金流向安装了一个精准的导航系统,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
发票智能处理:高效解决发票难题
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就如同为企业配备了一个智能的发票处理专家,能够大大提高发票识别效率,减轻财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的速度和准确性,还让财务人员从繁琐的手工制单工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益:智能支出管理带来的多赢局面
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员工:效率提升与体验升级
对于员工来说,合思的智能支出管理带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务:成本节约与工作转型
财务人员也从合思的智能支出管理中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控与高效决策
对于企业管理者来说,合思的智能支出管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:智能支出管理的实战应用
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无需报销场景:开启便捷消费新时代
在无需报销场景中,员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务人员进行统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了工作效率和准确性,让员工和财务人员都能享受到便捷的服务。 -
商旅出行场景:加速业务处理的快车道
合思在商旅出行场景中表现出色。其系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业在商旅出行管理方面能够更加高效、便捷。 -
预算管控场景:实时掌控预算动态
合思的预算管控场景能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。企业能够更好地控制成本,避免超预算情况的发生,确保资金的合理使用。 -
对公付款场景:规范合同管理流程
在对公付款场景中,合思提供了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。企业的对公付款管理更加有序、透明,降低了风险。 -
发票管理场景:减轻财务审核负担
合思的发票管理场景支持发票智能识别、验真、查重、价税分离等功能,大大减轻了财务审核的工作量。财务人员能够更加轻松地处理发票相关事务,提高工作效率和准确性。
客户成功案例:智能支出管理的实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思智能支出管理的强大实力。 -
汉威科技:财务核算的新飞跃
汉威科技应用了合思费控、合思档案和合思商城等产品。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的智能支出管理为汉威科技的财务管理带来了新的飞跃。 -
派克新材:报销与核算的双提升
派克新材采用了合思费控和银企直联等产品。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的智能支出管理为派克新材的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的智能支出管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。