在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域遭遇诸多困境。财务收支管理复杂如同迷宫,信息孤岛现象严重,费用控制举步维艰,报销流程繁琐冗长,这些行业痛点如同沉重的枷锁,阻碍着企业的降本增效与合规经营之路。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业精心雕琢出一条破局之道,助力企业实现业财深度融合。
解决方案:打造财务数智化生态蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的敏捷财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今企业运营中,差旅管理是一项重要且复杂的工作。差旅管理软件在其中扮演着关键角色。合思的解决方案为差旅管理提供了强大的支持,将差旅相关的各项业务流程紧密连接,实现了高效的管理。
核心功能:解锁财务数字化密码
- 业财连接:打破数据壁垒
以连接为核心的合思差旅管理软件,如同一位神奇的桥梁建造者,实现了业财的深度融合。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多关键环节紧密连接在一起。打破了长期以来困扰企业的信息孤岛现象,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动、顺畅连通。
对于企业的差旅管理而言,这种业财连接的功能尤为重要。它使得差旅费用的支出与企业的财务核算、业务流程紧密结合,让每一笔差旅费用都能在企业的整体运营中找到准确的位置,为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
- 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思推出的企业费控管理分级标准,是差旅管理软件中的一大亮点。从L1手工报销到L5高级无需报销,就像一幅清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升,从而提升财务数字化实践效率。
在差旅管理中,通过这一分级标准,企业可以更好地规划差旅费用的控制和管理,逐步实现无需报销的高效模式,让差旅管理更加科学、合理。
- 全场景覆盖:一站式差旅管理体验
合思的差旅管理软件具有全场景覆盖的强大能力。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及多样的业务场景,如销售合同、采购合同等。同时,还提供了合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等全链路的产品和服务。
在差旅过程中,员工可以通过合思商城进行一站式的消费,实现同屏比价,让消费更加透明。企业可以对差旅业务进行全面的管理和监控,确保每一个环节都在掌控之中。
- 开放平台:构建财务数字化应用新生态
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,这是差旅管理软件的又一创新之处。其中包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等众多功能模块,提供了丰富的功能和标准化接口,能够实现数据的快速集成。
通过开放平台,企业可以根据自身的需求,灵活选择和配置各种应用,满足不同的差旅管理需求。同时,开放平台也促进了企业与外部合作伙伴的连接,为企业的差旅管理带来更多的创新和发展机会。
用户收益:多方共赢的差旅管理盛宴
- 老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,差旅管理软件是实现企业降本增效的得力助手。合思的解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,就像一位精明的管家,帮助老板对差旅费用进行精准的规划和控制。
在事前,老板可以通过系统对差旅预算进行合理的安排;在事中,能够实时监控差旅费用的支出情况;在事后,通过详细的数据分析,为企业的经营决策提供有力的支持。
- 财务:释放压力智能管控
财务人员在差旅管理中承担着重要的工作。合思的差旅管理软件为财务人员带来了极致的解放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。
财务人员无需再为繁琐的差旅报销流程和数据处理而烦恼,系统能够自动完成大部分的工作,让财务工作更加高效、准确。同时,智能风险识别功能能够帮助财务人员及时发现和解决潜在的问题,保障企业财务安全。
- 员工:便捷省心的差旅体验
对于员工来说,差旅管理软件带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。
员工在差旅过程中可以更加专注于工作,不用担心费用的问题。合思的系统能够自动处理相关的流程,让员工的差旅生活更加轻松愉快。
典型场景:差旅管理的实战应用
- 消费场景:聚合消费透明之旅
在消费场景中,员工因公出行、采购、福利发放等活动,都可以通过合思商城实现全场景聚合消费生态。同屏比价、消费透明,让员工能够在众多的选择中找到最适合自己的消费方案。
例如,员工在选择差旅酒店时,可以通过合思商城对比不同酒店的价格和服务,选择性价比最高的酒店。同时,企业也可以对员工的消费进行有效的管理和控制,确保费用的合理支出。
- 业务场景:开放业财连接生态
企业的销售合同、采购合同、服务合同等管理,在合思的差旅管理软件中实现了开放的业财连接生态。合同的签订、执行和结算等环节都能够与财务系统紧密连接,实现数据的实时共享和协同处理。
在差旅业务中,相关的合同管理也能够得到有效的支持。企业可以对差旅合同进行全面的管理,确保合同的履行和费用的结算准确无误。
- 财务管理场景:全流程数字化费控
在财务管理场景中,发票管理、资金支付、预算管控、财务记账、档案管理等工作,都可以通过合思的差旅管理软件实现全流程数字化费控管理。
系统能够自动识别和处理发票信息,进行资金的支付和结算,对预算进行实时监控和调整,同时完成财务记账和档案管理等工作。这一系列的数字化操作,让财务管理更加高效、规范。
客户成功案例:差旅管理的真实见证
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的差旅管理软件后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
这一成功案例充分证明了合思差旅管理软件在提高企业运营效率、降低成本方面的强大能力。
- 徐福记:差旅费用节约奇迹
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
这一巨大的转变展示了合思差旅管理软件在差旅费用控制方面的卓越效果,为企业带来了实实在在的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
这一案例体现了合思差旅管理软件在档案管理方面的创新和优势,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在当前企业数字化转型的浪潮中,合思的差旅管理软件凭借其卓越的功能、显著的成效,成为企业实现财务数智化的理想选择。如果您的企业也希望在差旅管理和财务数字化方面取得突破,不妨免费试用合思的差旅管理软件,开启企业财务数智化的全新征程。