在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业的财务数智化转型宛如顺应时代洪流的必然选择。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展与日益复杂的态势下,犹如老旧的船只,难以在时代的海洋中乘风破浪,满足企业发展的需求。而财务数智化,恰似一座明亮的灯塔,能引领企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便如一颗耀眼的星辰,在财务数智化领域熠熠生辉,发挥着至关重要的作用。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业打造了更高效、更精准的财务数智化服务,助力企业在财务数智化转型的征程中稳步前行,实现差旅政策规范。
合思全景:财务数智化领航者
合思,原名易快报,是财务数智化领域的一颗璀璨明珠。它以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现差旅政策规范。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的探索与创新提供了坚实的后盾。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断钻研先进技术。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而深入的服务体系,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业差旅政策规范。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在财务数智化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,也让差旅政策规范得以切实落实。
核心探秘:合思产品技术优势
- 费控系统:智能管理差旅政策规范
合思费控宛如一位精明的财务管家,具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。员工在进行差旅费用报销时,无需再为繁琐的发票处理而烦恼,合思费控能够快速准确地完成发票相关操作,为差旅政策规范提供有力保障。
同时,合思费控还能实现精准的预算管控。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。在差旅过程中,每一笔费用的支出都能在预算的框架内进行,有效避免超支情况的发生,确保差旅政策规范的严格执行。
- 合思商城:高效聚合助力差旅规范
合思商城具有强大的聚合能力,是企业差旅消费的理想平台。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合差旅政策规范。
财务人员在合思商城的操作也十分便捷。财务统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、准确,不仅提高了财务工作效率,还进一步强化了差旅政策规范的执行。
- 系统集成:打破壁垒促进差旅信息畅通
合思具备强大的系统集成能力,能够与多个系统进行广泛连接,打破数据孤岛。它可将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,实现订单数据与合思费控的同步,还能与OA系统、ERP系统、银企直联等进行无缝对接。
通过系统集成,企业的差旅信息能够在各个系统之间顺畅流通,避免了信息不对称和重复录入的问题。这使得差旅政策规范的执行更加透明、高效,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
- 合思BI:数据洞察优化差旅政策
合思BI就像一位智慧的军师,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
通过对这些数据的深入分析,企业可以及时发现差旅政策执行过程中存在的问题,如某些地区的差旅费用过高、某些部门的差旅报销频率异常等。管理层可以根据这些数据洞察,及时调整差旅政策,进一步优化差旅政策规范,提高企业的财务管理水平。
优势凸显:合思对比传统财务管理
与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在传统模式下,员工报销需要在多个系统间来回切换,手工录入大量信息,流程繁琐且效率低下。而合思实现了一站式办公,员工可在手机上随时随地完成申请、审批等操作,大大缩短了报销周期。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本,同时确保了差旅政策规范的有效执行。
传统财务管理模式下,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。一些企业在应用合思后,如汉威科技集团,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了差旅费用在预算范围内合理支出,进一步加强了差旅政策规范。
一些企业原有的报销系统存在功能局限,无法与报销流程有效结合,且多场景应用成本较高。合思费控系统功能强大,可定制化程度高,能满足不同企业的多样化需求。例如斯利安药业,通过合思解决了原有系统功能局限的问题,使差旅报销流程更加顺畅,差旅政策规范得到更好的落实。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要在多个系统间切换,手工录入大量信息。合思实现了一站式办公,员工可在手机上随时随地完成申请、审批等操作。如亿嘉和科技应用合思后,员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”,提高了员工的满意度,也确保了差旅政策规范的顺利执行。
行业典范:合思多行业应用成果
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制造业:合思助力派克高效财务管理
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连等产品。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的应用,让派克在差旅管理方面更加规范,差旅政策得到有效执行,为企业的高效运营提供了有力支持。 -
医药行业:泽璟生物的合思之旅
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控、合思商城等产品。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅管理方面,合思帮助泽璟生物实现了差旅政策规范,确保了差旅费用的合理支出和有效管控。 -
互联网行业:长亭科技的财务变革
在北京长亭科技有限公司,使用合思费控等产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。设置多元化费用标准,降低企业成本,加强费用管控,业财系统数据打通、及时流转。在差旅管理中,合思帮助长亭科技更好地执行差旅政策规范,提高了财务管理的精细化水平。 -
零售行业:百胜软件的数字化转型
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。合思的应用,让百胜软件在差旅管理方面更加规范,差旅政策得到了更好的落实。
合思凭借其先进的产品和技术功能,以及在多行业的成功应用案例,展现出了强大的优势和价值。它能够为企业提供高效、精准的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营等目标,切实落实差旅政策规范。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和优化产品服务。它将持续加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,不断拓展应用场景,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功,实现企业的可持续发展。相信合思在财务数智化领域将不断引领行业发展,为企业创造更多的价值,推动企业财务管理水平的整体提升,让差旅政策规范更加完善。
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