合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却面临着重重阻碍。

多系统林立、数据孤岛问题严重,导致企业内部信息流通不畅。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

费用管理方面,也是难题不断。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,这使得费用管控难度极大,财务风险也随之升高。

预算管控和成本控制作为企业的核心诉求,在很多企业却难以有效落地。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

员工报销体验不佳也是普遍现象。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度还不透明。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且有效的财务数字化综合解决方案。

合思全面方案:打破财务数字化困境

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在打破数据孤岛方面,合思表现卓越。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。

在提高财务工作效率和合规性方面,合思支持发票智能校验和自动生成凭证。赛傲生物通过合思费控实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

核心功能亮点:彰显合思独特优势

无需报销模式是合思的一大独特亮点,让员工切实感受到数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思系统连接能力强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控。

合思具备灵活的费用标准管控功能,可实现单笔或累计控制。江西中机针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,员工提报时自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示。

合思还提供丰富的数据分析报表,为企业决策提供有力支持。泽璟制药通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。

实际收益显著:助力企业降本增效

众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的实际收益。

在效率提升方面,表现尤为突出。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省了打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天,发票查重、验真等工作量几乎为零。

在加强企业管控和实现业财融合方面,合思也发挥了重要作用。中亦科技通过合思费控实现了从申请到入账的全流程闭环管理,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

员工体验也得到了极大提升。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;帆书员工可在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,实时掌握付款进度。

多场景应用:体现方案灵活适用

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中,合思提供一站式解决方案,让员工出行更便捷。动力源、李群自动化等企业员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、合规消费等福利,财务统一结算,流程高效。

费用报销场景中,合思优化报销流程,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

在预算管控场景中,合思实现精准预算控制。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;可孚医疗通过费用事前控制,实现出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。

在合同管理场景中,合思规范合同流程,加强合同管控。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。

多行业案例:见证合思可靠有效

不同行业的众多企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理效率,降低成本,加强管控。众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和优质的服务。

差旅管理规范是企业财务数字化管理的重要环节,合思的解决方案在这方面有着卓越的表现。它能够帮助企业实现差旅管理规范,提高差旅管理效率,降低差旅成本。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业高效财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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