合思财务数智化产品:助力企业差旅管理规范转型

合思财务数智化产品:助力企业差旅管理规范转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一进程中遭遇重重困境。动力源等企业面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业的发展。

集团性公司汉威科技,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但现实却不尽如人意,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临诸多挑战,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。这些痛点都凸显了企业对专业财务数智化解决方案的迫切需求。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:让企业财务管理更高效

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过为企业提供全方位财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业在复杂的市场环境中稳健前行。

模块功能:构建全面财务管理体系

  • 合思费控:精准费用管控
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,确保企业的费用支出合规合理。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 合思商城:便捷因公消费
    合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工可在商城进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这一模式不仅方便了员工的差旅和采购活动,也提高了财务处理的效率,为企业的差旅管理规范提供了有力支持。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可生成各种财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表能够帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现可持续发展。

  • 银企直联:安全高效付款
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能提高了企业资金支付的安全性和效率,保障了企业财务的稳定运行。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:重塑差旅流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,大大提高了差旅管理规范的水平。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,让企业内部的数据能够高效流动,提升了整体运营效率。

  • 发票智能校验:确保数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

  • 多维管控自动执行:精细费用管理
    合思的多维管控自动执行功能可让日常费用统计由相关方发起申请,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这一功能实现了费用的精细化管理,有助于企业更好地控制成本,实现差旅管理规范。

产品优势:卓越品质脱颖而出

  • 广泛连接能力:打破数据孤岛
    合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过实现数据的实时同步和业务的协同处理,合思打破了企业内部的数据孤岛,让企业的各项业务能够更加顺畅地开展。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足了保密单位的数据安全需求。这种个性化的服务能够更好地适应企业的特殊情况,为企业提供更贴合实际的财务数智化解决方案。

  • 敏捷实施与部署:快速响应需求
    合思能够快速响应客户需求,实施周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种敏捷的实施与部署能力,让企业能够更快地享受到合思产品带来的效益,提升了企业的竞争力。

  • 持续技术创新:紧跟时代步伐
    合思不断进行产品升级和功能优化,以适应企业不断变化的业务需求和市场环境。通过持续的技术创新,合思确保了产品始终保持领先水平,为企业提供更加优质的服务。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,可满足企业在财务数字化管理中的多样化需求,为企业的差旅管理规范提供了全面的支持。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方后续合作更加顺畅。

  • 派克新材:报销报表核算全面改善
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。

  • 泽璟制药:审批人力成本双降
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业若想实现差旅管理规范,提升财务管理效率,合思的产品无疑是明智之选。如果您也想体验合思产品带来的卓越效益,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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