在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。接下来，让我们通过某国民经典零食品牌的数字化差旅管理转型案例，深入了解合思的强大实力。
零食巨头的差旅困境
该国民经典零食品牌，畅销 30 余年，年单据量高达 2.6 亿，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在数字化差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思定制的破局之策
针对该零食品牌的痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化数字化差旅管理。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。同时，系统会生成对应的对账单，方便员工和财务进行核对。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上模式下，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；拥有同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还具备多源采集功能，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地的步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密配合，为企业的数字化差旅管理转型奠定了坚实基础。
员工首先通过合思平台进行差旅申请和业务审批，审批通过后，可根据自身需求在合思商城或 TMC 进行订购。这一过程不仅便捷高效，还确保了每一次差旅都在企业的管控范围内。
财务部门利用对账结算中心，根据不同的开票方式进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作实现了自动化，大大提高了财务工作的效率和准确性；线下操作则保证了特殊情况下的灵活性。
档案管理部门按照合思的档案管理方案，对不同环节的档案进行相应处理。合思环节实现自动制档，其他 TMC 环节进行发票录入，确保了会计档案的完整性和规范性。
转型成果的显著彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，充分体现了合思商城在数字化差旅管理中的优势。
财务入账效率大幅提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户的高度认可与赞誉
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一高效便捷的管理方式得到了企业的高度认可。企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，是数字化差旅管理领域的优秀实践。
携手合思开启转型之旅
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求；与其他系统的无缝对接，确保了企业数字化转型的顺利进行。已有众多客户信赖和好评合思，选择合思，能够助力企业实现财务数字化转型，降本增效。
如果您的企业也渴望提升数字化差旅管理水平，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用机会，让您亲身体验其卓越的产品和服务。赶快行动起来，开启企业财务数智化转型的新篇章！
