在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应国家政策，推出了相关解决方案，致力于助力企业实现电子凭证的数字化转型，其旗下的差旅平台更是其中的亮点。
市场形势：数字化转型大势所趋
政策的推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。
从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。
企业对数字化转型的需求也在不断增长。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势，而差旅平台在其中将发挥重要作用。
痛点分析：企业转型困难重重
企业在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，也极大地影响了数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着较大的合规风险。而且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
企业电子凭证报销流程滞后，严重影响了工作效率。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种传统流程极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业急需一个高效的差旅平台来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的差旅平台正是这一解决方案的重要组成部分，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的诸多问题。
核心模块：功能强大助力转型
合思财务收支管理平台的差旅平台拥有众多强大的核心模块。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费还可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
竞争优势：合思独具特色
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为差旅平台的不断优化提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用差旅平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，能够满足不同企业的不同数字化水平需求。帮助企业逐步提升费控能力，最终实现高级无需报销。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，这是合思差旅平台的独特优势之一。
成功案例：见证合思实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，实现了全场景数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思差旅平台的实际效果。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、方案定制，到实施上线、售后维护等各个环节，都能为客户提供专业的支持。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解差旅平台的功能和优势，感受合思的服务质量。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。确保客户在使用差旅平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
总之，合思的差旅平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理效率和数字化水平。随着国家政策的推动和市场趋势的发展，电子凭证数字化转型是企业的必然选择。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供可靠的支持和保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，致力于与客户共同成长，推动企业财务管理的数字化变革。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的差旅平台解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思差旅平台，开启数字化转型之旅！
