在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。信息孤岛、流程繁琐、合规管理难、成本控制不佳等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和稳健发展。尤其是费用报销环节,不透明的操作往往导致资源浪费和管理效率低下。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的产品,为企业解决这些难题带来了新的希望,助力企业实现费用报销透明化。
打通数据壁垒,构建财务新生态
合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,连接了各类发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过打破信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在这个生态系统中,费用报销的每一个环节都变得清晰透明,数据流通更加顺畅,企业能够更好地掌握财务状况,实现费用报销透明化。
丰富产品线,满足多元需求
合思拥有丰富多样的产品线,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。每一款产品都独具特色,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控
全流程数字化费控管理:合思费控实现了费用报销的全流程数字化管理。从费用申请到审批,再到报销支付,每一个环节都在系统中清晰可见,实现了费用报销透明化。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了工作效率。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:合思商城提供了全场景的智能差旅管理服务。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城中一站式完成。同时,商城还提供了同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本,让费用报销更加透明。
– 合思档案
高效会计档案管理:合思档案助力企业实现高效的会计档案管理。通过电子化存储和智能检索,企业可以快速找到所需的档案信息,提高了档案利用效率。在费用报销方面,相关的发票和凭证也能得到妥善管理,确保报销信息的准确性和透明度。
– 合思付款
连接型采购管理:合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。与供应商的交易信息在系统中实时更新,企业可以清晰地了解采购成本和付款情况,实现费用报销透明化。
– 合思收款
一站式销售管理:合思收款提供了一站式的销售开票、收款、对账管理。销售业务的收入和应收账款情况一目了然,企业可以更好地掌握资金流动,确保费用报销的准确性和透明度。
– 合思BI
智能化财务分析:合思BI实现了智能化的财务收支经营分析。通过大数据和人工智能技术,为企业提供了全面的财务分析报告。企业可以根据分析结果优化财务管理策略,进一步实现费用报销透明化。
核心亮点,铸就卓越品质
合思的产品具有诸多核心亮点,这些亮点不仅提升了产品的竞争力,也为企业实现费用报销透明化提供了有力保障。
– 无需报销分级标准
提升财务数字化效率:合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过实现消费即合规,采购即报销,大大提升了企业财务数字化实践效率,让费用报销更加透明。
– 广泛连接
实现数据连通和业务协同:合思与众多第三方平台和系统实现了广泛连接。这种连接不仅实现了数据的连通,还促进了业务的协同。在费用报销方面,不同系统之间的数据可以实时共享,确保了报销信息的准确性和透明度。
– 智能自动化
减少人工操作,提高效率:合思具备自动记账、自动提报、自动对账、智能匹配、智能推荐等功能。这些智能自动化功能减少了人工操作,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险,让费用报销更加透明。
– 成本控制
降低企业成本:合思通过同屏比价、超标预警、预算管控等功能,帮助企业降低成本。在费用报销环节,系统会自动对报销金额进行审核,确保费用在预算范围内,实现费用报销透明化。
– 安全合规
保障数据安全:合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据的安全合规,让企业在使用合思产品时更加放心。在费用报销方面,数据的安全性和合规性确保了报销信息的真实性和透明度。
价值体现,惠及多方角色
合思的产品和解决方案为企业的不同角色带来了显著的价值,进一步推动了费用报销透明化。
– 老板
降本增效,辅助决策:对于企业老板来说,合思助力企业实现降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用报销的透明化管理,老板可以更好地了解企业的财务状况,辅助经营决策。
– 财务
释放压力,识别风险:合思极致释放了财务人员的压力。在费用报销方面,实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持,提高了财务管理水平。
– 员工
省事省心:对于员工来说,合思让费用报销变得更加省事省心。大部分消费场景无需报销,业务人员可以在线自助开票和了解业务进度。这种便捷的报销方式提高了员工的满意度,同时也确保了费用报销的透明度。
典型场景,覆盖全面
合思的产品适用于多种典型场景,为企业的费用报销透明化提供了全方位的支持。
– 消费场景
全场景聚合消费生态:合思涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,费用报销的流程更加规范和透明,企业可以更好地控制成本。
– 业务场景
开放的业财连接生态:合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,费用报销与业务流程紧密结合,实现了费用报销透明化。
成功案例,见证实力
众多企业通过使用合思的产品和解决方案,实现了财务数字化转型和业务发展,也验证了合思在实现费用报销透明化方面的实力。
– 动力源
效率提升,成本节约:动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,费用报销变得更加透明高效。
– 徐福记
差旅费用节约:徐福记使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。费用报销的透明化管理让企业更好地控制了差旅成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理优化:中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在费用报销相关档案管理方面,也实现了更高的透明度和效率。
– 汉威科技集团、中影股份等
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展,费用报销透明化得到了有效提升。
市场定位,差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、丰富的产品线和功能、个性化的服务以及强大的技术支持等。这些优势使得合思在实现费用报销透明化方面具有独特的竞争力。
展望未来,携手共进
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让未来财务更轻松,让企业管理更科学。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。紧跟行业发展趋势,运用更先进的技术,如AI数字科技等,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展,进一步推动费用报销透明化。
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