在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和优质的服务，正助力企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标，尤其在费用报销优化方面表现卓越。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。合思档案作为其核心产品，依托广泛连接的生态和强大的技术实力，为企业打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式。
它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，宛如一个功能齐全的档案管理“百宝箱”，能够满足企业不同发展阶段的档案管理需求。无论是初创企业的简单档案管理，还是大型集团企业的复杂档案需求，合思档案都能游刃有余地应对，为企业的费用报销优化提供坚实的档案管理基础。
核心功能：开启便捷高效档案管理新时代
- 便捷调阅与混序归集：节约成本提升效率
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化。在费用报销环节，员工无需再为打印纸质单据而烦恼，便捷调阅功能让报销单据随时可查，混序归集功能则免去了繁琐的组装过程。
这不仅为企业节约了大量的纸张和整理成本，还极大地提升了检索效率。想象一下，在传统纸质档案管理模式下，查找一张报销单据可能需要耗费大量的时间和精力，而合思档案让这一切变得轻松简单，确保了企业档案管理的合规性，也为费用报销优化提供了有力保障。
- 多种解决方案：满足多元需求
合思档案提供了一系列丰富的解决方案，为企业的费用报销和档案管理保驾护航。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在处理大量报销数据时也能高效准确。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足不同企业独特的费用报销和档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让每一笔报销都有完整的证据支持。共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，方便不同部门之间的信息共享和协同工作。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，让企业在电子发票时代的费用报销更加便捷高效。实物备查解决方案则实现了实物档案全流程管理定位，确保实物档案与电子档案的一一对应，为费用报销提供完整的档案支撑。
- 智能功能：实现全生命周期管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。在费用报销方面，它支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保每一笔报销数据都能准确无误地录入系统。
智能制档功能实现了电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，保证了报销凭证的准确性和合规性。档案管理方面，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，让企业能够对报销档案进行精细化管理。
在档案应用上，实现了电子与实物档案高度融合，多维检索、一站式预览和穿透联查功能让员工和管理人员能够快速找到所需的报销档案信息，为费用报销优化提供了全方位的支持。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案在费用报销优化方面具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本是其一，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这无疑增加了企业的费用支出。
高隐形成本也是传统纸质档案管理的一大弊端，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低，员工在费用报销过程中需要花费大量时间处理纸质单据，降低了工作效率。同时，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，可能导致报销凭证丢失或损坏，给企业带来合规风险。
而合思档案能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让费用报销数据在各个环节之间顺畅流通。通过让数据“活起来”，实现了数据价值，为企业的费用报销决策提供了有力的数据支持。
同时，合思档案进行资源重组，提升了管理能效。它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业数字化建设的需求，为企业的费用报销优化提供了可持续的解决方案。
应用案例：真实见证合思档案的强大实力
- 年单据量 2.6 亿企业案例：实现业财一体与降本增效
某年单据量达 2.6 亿的企业，在费用报销和档案管理方面面临诸多痛点。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，导致费用报销流程繁琐，员工满意度低。
合思档案通过多系统采集数据，将企业各个业务系统中的报销数据进行整合。自动匹配组装档案功能让报销单据和凭证自动关联，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这一系列措施帮助企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，降本增效效果显著。
大幅提升的工作效率和数据关联匹配能力，让企业在费用报销环节更加高效准确，员工能够更快地完成报销流程，企业也能够更好地控制费用支出。
- 集团型企业案例：标准化管理响应政策号召
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。这些问题在费用报销过程中表现得尤为突出，导致报销流程不顺畅，管理成本居高不下。
合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案合规。在费用报销方面，统一的档案管理标准让报销流程更加规范，员工能够清晰地了解报销要求。积极响应“双碳”政策，减少了纸张打印成本，提升了整理匹配效率，为企业节省了大量的费用支出。
同时，降低的存储空间成本也让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
- 多系统数据互联企业案例：整合数据提升效率
某多系统数据互联企业档案管理低效，档案散落各系统、管理不规范，导致费用报销数据难以整合和查询。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
在费用报销环节，员工可以通过合思档案系统快速查询到所需的报销数据，降低了成本，提高了档案匹配和查询效率。完整的业务证据链也让报销更加合规，减少了企业的财务风险。
- K12 民办教育集团案例：简化流程提高效率
某 K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点，影响了费用报销的效率和准确性。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程。
在费用报销方面，员工无需再为繁琐的档案整理和存储问题而烦恼，智能化制档功能让报销单据自动生成档案，电子原文件独立管理让数据更加安全可靠。多维穿透查询功能让管理人员能够快速了解报销情况，提高了工作效率，实现了档案管理和费用报销的双重优化。
选择合思档案：开启数字化档案管理与费用报销优化之旅
合思档案以其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理和费用报销优化的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然趋势。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，实现会计档案价值的深度应用，助力企业实现可持续发展。
如果您也想体验合思档案为企业费用报销优化和电子会计档案管理带来的卓越变革，不妨现在就免费试用，开启您的数字化档案管理新时代。
