在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域加速迈进。业财融合这一关键环节，不仅成为企业数字化转型的重要制约因素，更是企业迈向成功的必由之路。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思财务收支管理平台全景扫描
合思财务收支管理平台是合思公司的核心产品，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和升级提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大动力。在报销申请审批方面，该平台能够优化流程，提高审批效率，让企业的费用管理更加科学合理。
核心产品与技术功能彰显数字化优势
- 费控管理升级：迈向无需报销新境界
费控管理平台根据自动化程度的不同，可助力企业从L1 – L5阶段逐步升级，“无需报销”是其最终的发展方向。合思能够帮助企业逐步实现更高级别的费控管理。
在L3阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升。这使得报销申请审批流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
L4阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而到了L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提升了报销申请审批的智能化水平。
- 中台赋能：实现多系统实时联动
中台提供敏捷的服务能力，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在报销申请审批过程中，中台的实时联动能够确保信息的及时传递和共享，提高审批的准确性和效率。
- 数据驱动：引领财务数字化转型
合思能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。这些功能的实现，为报销申请审批提供了更加科学的依据，降低了人为因素的干扰。
- 电子发票支持：应对新兴开票形式
合思支持电子发票相关业务，能应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
同时，合思可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这在报销申请审批过程中，有效提高了发票审核的准确性和效率，确保企业的财税合规。
对比传统：合思平台优势尽显
- 效率提升：告别冗长报销流程
传统L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行垫资、把控消费标准，且报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业资源，各方报销体验差。
而合思平台可实现自动化报销流程，提高效率。在L3阶段，员工多数消费场景无需垫资，报销体验大幅提升，报销申请审批的时间也大大缩短。
- 成本降低：规范消费与服务
传统L2电子化报销阶段，企业及员工需与零散供应商逐一签约、付款，同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，需将单据与业务一一匹配。
合思平台集成供应商，实现服务标准化、消费规范化。在L3阶段，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致，降低了企业的采购成本，也让报销申请审批更加规范。
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数据实时：精准决策有保障
传统报销方式下数据统计依赖手工事后报表，信息获取滞后。合思平台可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业决策提供更及时、准确的信息。在报销申请审批过程中，实时的数据支持能够让审批人员做出更加合理的决策。 -
合规保障：降低税务财务风险
合思平台可帮助企业更好地满足财税合规要求，在国家推行金税四期、电子发票等新政背景下，能自动对电子发票进行验真、查重，规范税票开具、入账、归档等业务流程，降低企业税务财务风险。这使得报销申请审批更加符合法律法规的要求，避免了企业的潜在风险。
多行业应用案例见证实际效果
- 医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产等多类费用，面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台，该公司的报销申请审批流程得到了极大优化，提高了工作效率和合规性。
- 软件行业：预算管理与费用归集智能化
中国某上市软件服务公司核心费用包括行政、差旅、外包费用，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这使得该公司的报销申请审批更加科学、高效，降低了运维成本。
- 连锁经营行业：资金管控与审批效率升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。在报销申请审批方面，合思平台为该品牌提供了更加安全、高效的解决方案。
展望未来：合思潜力无限
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思财务收支管理平台能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面持续发展。
以费控管理为抓手，合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身。随着中国费控管理行业的发展，头部厂商优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，已累计融资超15亿元人民币，有望在激烈的竞争中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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