在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域加速迈进。业财融合这一关键环节，不仅成为企业数字化转型的重要制约因素，更是企业迈向成功的必由之路。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思财务收支管理平台全景扫描
合思财务收支管理平台是合思公司的核心产品，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和升级提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大动力。在报销申请审批方面，该平台能够优化流程，提高审批效率，让企业的费用管理更加科学合理。
核心产品与技术功能彰显数字化优势
- 费控管理升级：迈向无需报销新境界
费控管理平台根据自动化程度的不同，可助力企业从L1 – L5阶段逐步升级，“无需报销”是其最终的发展方向。合思能够帮助企业逐步实现更高级别的费控管理。
在L3阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升。这使得报销申请审批流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
L4阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而到了L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提升了报销申请审批的智能化水平。
- 中台赋能：实现多系统实时联动
中台提供敏捷的服务能力，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在报销申请审批过程中，中台的实时联动能够确保信息的及时传递和共享，提高审批的准确性和效率。
- 数据驱动：引领财务数字化转型
合思能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。这些功能的实现，为报销申请审批提供了更加科学的依据，降低了人为因素的干扰。
- 电子发票支持：应对新兴开票形式
合思支持电子发票相关业务，能应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
同时，合思可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这在报销申请审批过程中，有效提高了发票审核的准确性和效率，确保企业的财税合规。
对比传统：合思平台优势尽显
- 效率提升：告别冗长报销流程
传统L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行垫资、把控消费标准，且报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业资源，各方报销体验差。
而合思平台可实现自动化报销流程，提高效率。在L3阶段，员工多数消费场景无需垫资，报销体验大幅提升，报销申请审批的时间也大大缩短。
- 成本降低：规范消费与服务
传统L2电子化报销阶段，企业及员工需与零散供应商逐一签约、付款，同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，需将单据与业务一一匹配。
合思平台集成供应商，实现服务标准化、消费规范化。在L3阶段，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致，降低了企业的采购成本，也让报销申请审批更加规范。
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数据实时：精准决策有保障
传统报销方式下数据统计依赖手工事后报表，信息获取滞后。合思平台可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业决策提供更及时、准确的信息。在报销申请审批过程中，实时的数据支持能够让审批人员做出更加合理的决策。 -
合规保障：降低税务财务风险
合思平台可帮助企业更好地满足财税合规要求，在国家推行金税四期、电子发票等新政背景下，能自动对电子发票进行验真、查重，规范税票开具、入账、归档等业务流程，降低企业税务财务风险。这使得报销申请审批更加符合法律法规的要求，避免了企业的潜在风险。
多行业应用案例见证实际效果
- 医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产等多类费用，面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台，该公司的报销申请审批流程得到了极大优化，提高了工作效率和合规性。
- 软件行业：预算管理与费用归集智能化
中国某上市软件服务公司核心费用包括行政、差旅、外包费用，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这使得该公司的报销申请审批更加科学、高效，降低了运维成本。
- 连锁经营行业：资金管控与审批效率升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。在报销申请审批方面，合思平台为该品牌提供了更加安全、高效的解决方案。
展望未来：合思潜力无限
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思财务收支管理平台能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面持续发展。
以费控管理为抓手，合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身。随着中国费控管理行业的发展，头部厂商优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，已累计融资超15亿元人民币，有望在激烈的竞争中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您想体验合思财务收支管理平台在报销申请审批等方面带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
