在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
电子凭证在企业财务管理中占据着举足轻重的地位。它的无纸化应用，不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思凭借其专业的解决方案，成为了企业在电子凭证数字化转型道路上的有力帮手，致力于帮助企业实现费用报销标准化。
合思：财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是企业财务的智能管家，能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅实力雄厚，还是一家专精特新企业。自成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，进一步推动了费用报销标准化的进程。
合思平台：功能强大技术领先
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和技术优势，是实现费用报销标准化的关键工具。
在日常操作方面，该平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，即可轻松实现无纸化报销，大大提高了报销的效率和便捷性。
在发票处理上，平台展现出了卓越的自动化能力。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。而且，平台还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。对于所有销售和服务收入的开票工作，平台可以集中处理，避免了重复劳动，进一步规范了费用报销流程。
在财务管理方面，平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，防止超支情况的发生。此外，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更优化的策略，保障费用报销标准化的实施。
在集成和安全方面，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用起来更加放心。
合思优势：对比传统脱颖而出
与传统报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，有力地推动了费用报销标准化。
在传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题，即将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，即电子凭证需手工查验合法真实。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，避免了这些问题的出现。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思平台实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，大大提高了费用报销的效率，促进了费用报销标准化。
部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来了审计和税务风险。合思平台的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了企业财务的合规性，助力费用报销标准化。
传统差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，需要在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，进一步推动了费用报销标准化。
合思案例：实际应用成效显著
众多企业的实际应用案例充分展示了合思平台在不同企业中的具体实施效果和价值，也证明了其在推动费用报销标准化方面的重要作用。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思平台，该企业实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理，费用报销更加规范和标准。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步完善了费用报销标准化体系。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使费用报销更加标准化、科学化。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，费用报销标准化程度大幅提升。
合思未来：推动企业数字化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，进一步推动了费用报销标准化。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，不断提升费用报销标准化的水平。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现费用报销标准化。
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