报销申请审批难题?合思为企业财务数字化转型破局

报销申请审批难题?合思为企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。传统的财务管理方式如同陈旧的马车,在快速发展的时代道路上显得力不从心。企业在财务收支管理方面效率低下,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,业财融合困难重重,难以形成高效的协同效应。

特别是在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,成为困扰企业的顽疾,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。员工报销申请审批流程繁琐,犹如陷入迷宫,耗时耗力,财务入账归档时间漫长,场地、耗材成本居高不下,这些问题严重制约了企业的降本增效之路。同时,企业财务数字化转型还面临着信息孤岛、数据连通困难等问题,无法实现业财融合,也就难以提供实时、准确的财务数据支持,为企业的发展蒙上了一层阴影。

不过,合思的出现,为企业解决这些难题带来了新的希望。

破局之道:合思综合解决方案

合思深知企业在财务数字化管理中的困境,精心打造了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个强大的财务中枢,将各个财务环节紧密连接,让企业的财务管理更加高效、精准。
其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大简化了报销申请审批流程,让企业财务处理更加轻松。
合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就如同打通了企业财务的任督二脉,让数据能够自由流动,帮助企业实现业财融合,为企业的决策提供更有力的支持。
此外,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务数字化转型路径。就像是为不同的企业量身定制了一件合身的财务外衣,让企业在数字化转型的道路上更加从容。

功能大观:合思各产品揭秘

合思旗下的各款产品,犹如一颗颗璀璨的明珠,各自闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上,报销申请审批变得更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在合思商城,企业可以轻松管理差旅费用,让报销申请审批更加科学、合理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在合思档案的助力下,财务人员可以更加轻松地完成入账归档工作,提高报销申请审批的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在合思付款的支持下,企业的采购付款流程更加顺畅,报销申请审批也更加规范。

核心亮点:合思产品魅力所在

合思秉承 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这就意味着,企业在使用合思的解决方案后,报销申请审批的效率将大幅提升,成本将显著降低。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业差旅费用可节约35%。在这样的激励机制下,员工在消费时更加注重节约,报销申请审批也更加合理。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业在档案管理方面更加高效,为报销申请审批提供了有力的支持。

价值体现:合思助力企业发展

合思的产品为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在合思的帮助下,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,优化报销申请审批流程。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的报销申请审批工作中解脱出来,更加专注于财务管理的核心工作。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加轻松地完成工作,减少了报销申请审批的负担。
合思的解决方案帮助企业实现业财融合,提高企业运营效率和决策科学性,提升企业的竞争力和合规经营水平。在合思的支持下,企业在市场竞争中更加具有优势,报销申请审批也更加规范、高效。

典型场景:合思应用无处不在

合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都可以在合思的平台上得到满足,报销申请审批也更加便捷。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可以将这些业务场景与财务流程紧密连接,实现业财融合,让报销申请审批更加科学、合理。
在财务收支管理方面,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题。实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,报销申请审批更加透明、高效。
在差旅管理场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。为企业提供便捷、高效的差旅服务,让报销申请审批更加轻松。

成功案例:合思实力见证

众多企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让报销申请审批更加高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合思的帮助下,徐福记的报销申请审批更加合理,成本控制更加有效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得该公司的财务工作更加高效,报销申请审批也更加顺畅。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和竞争力,优化了报销申请审批流程。

独特优势:合思市场定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。
合思的产品具有广泛的连接性,可与众多第三方平台和系统实现对接,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供一体化的财务管理解决方案。同时,合思提供行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的解决方案,满足不同企业的个性化需求,让报销申请审批更加符合企业的实际情况。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您想摆脱繁琐的报销申请审批流程,提升企业财务数字化管理水平,不妨立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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