在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境。解决这些问题，建立智能报销机制，已成为企业刻不容缓的任务。
智能方案：破解电子凭证管理难题
面对企业电子凭证管理的重重痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业财务数字化转型注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，大大提高了会计档案管理效率。
功能大观：展现全面服务能力
合思的产品具有丰富的功能模块，展现出全面的服务能力。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。易商卡线下消费功能可实现无纸化报销，用于办公用品购买等日常开支。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，还提供商旅分析功能，通过详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
核心亮点：凸显技术创新优势
合思产品在技术、创新、服务等方面具有显著优势。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部信息孤岛。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的财务管理环境。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。同时，具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
价值体现：助力企业高效发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高财务处理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业通过合思实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。
在降低企业成本方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某企业通过合思商城降低差旅费用，年度节约200万 + 差旅费用。
在提升企业管理水平方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在保障企业合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
场景应用：拓展产品实用范围
合思产品具有广泛的应用场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查询。
在业财协同场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据实时共享，帮助企业实现业财有机连接，提升了企业整体运营效率。
成功典范：见证产品卓越成效
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场特色：彰显独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在电子凭证管理、财务收支管理等方面的痛点，市场定位明确。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，为客户提供全方位的服务保障。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场中具有较高的知名度和美誉度。
在当前经济环境下，合思产品凭借其智能报销机制，成为企业财务数字化转型的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果你正在寻找一款优秀的财务数智化产品，不妨选择合思，现在就可以免费试用，与我们一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。
