在当今经济环境中，自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务犹如春日繁花般迎来了“井喷式”增长。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅相关领域，订单量都呈现出迅猛上升的态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。机票价格水涨船高，交通工具租赁费用不断攀升，酒店住宿成本也日益增加。企业在业务拓展的道路上大步前行，却又不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在了每一个企业管理者的心头。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。面对这些困境，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。在众多选择中，数字化手段凭借其高效、精准的特点，成为了企业的必然之选。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅及费控管理带来新的曙光。
高端制造企业的差旅及费控困境
在高端制造行业，有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。企业连锁经营的模式使得其在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。目前，企业已接入某 TMC 作为合作方，员工出差能够免垫资，财务也能在月底进行对账。
然而，看似良好的合作背后，却隐藏着不少问题。员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门同样面临着巨大的困扰。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，不仅降低了工作效率，还容易出现差错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。此外，原 TMC 对接供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也成为了常态，这让企业的差旅成本进一步增加。企业报销合规管理在这样的环境下，面临着严峻的挑战。
合思量身定制的智慧解决方案
针对该企业的种种痛点，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在员工体验方面，合思提供了移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了便捷出行。
财务工作流程也得到了极大的优化。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作，全部由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了企业报销合规管理的水平。
管理洞察和数据监测是合思解决方案的一大亮点。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，从而节省成本。
值得一提的是，合思无需企业更换 TMC 供应商，而是实现了合思商城与现有 TMC 的无缝接入。这种 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等难题。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在满意度方面，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分表明，合思的解决方案得到了员工和财务部门的高度认可，也进一步加强了企业报销合规管理。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这为企业节省了大量的差旅成本，提升了企业的经济效益。
数字化助力企业报销合规管理未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。在企业报销合规管理的道路上，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是提高组织内各职能活力和免疫力的关键。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用这些技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多企业提供了有效的差旅及费控解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业报销合规管理的新篇章。
