在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，无疑是这一进阶过程中的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业费用管理领域却存在着诸多痛点。长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业管理中的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，仅从财务的视角来管理费用支出，这种做法存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也严重不足。面对这些痛点，企业迫切需要一套科学、高效的解决方案，而“数据驱动报销决策”的理念也应运而生。
合思：财务数智化整体解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在电子发票管理方面，企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思能够助力企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，真正实现了“数据驱动报销决策”。
合思核心功能：分级费控，引领报销新体验
合思的费控管理能力具有独特的分级体系，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。而“无需报销”，则是合思费控管理的最终发展方向，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，真正做到了“数据驱动报销决策”。
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，能够多维度、细颗粒地抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供了有力支持。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分，再次体现了“数据驱动报销决策”的强大力量。
合思应用场景：多行业绽放光彩
- 医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司引入了合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，合思利用数据驱动报销决策，帮助企业优化费用管理，提升运营效率。
- 软件行业：助力项目制费控管理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，但治理要求高。在项目实施前期，企业主要关注费用的预算情况；实施期间，重在对应用的控制；实施后，则强调费用结算的合规性。
中国某上市软件服务公司采用了合思（易快报）的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思凭借数据驱动报销决策，为软件企业的项目制费控管理提供了有力支持。
- 连锁经营行业：提升财务管控效率
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。该行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的数据驱动报销决策，让连锁经营企业的财务管控更加高效。
拥抱合思，开启财务数智化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思凭借其强大的功能和优质的服务，能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断发展壮大，能够提供更综合的解决方案，满足企业日益升级的费控管理需求。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，真正做到“数据驱动报销决策”。
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