在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。在财务数字化转型的进程中,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统的手工报销和财务管理方式,不仅效率低下、成本高昂,而且在数据的安全合规方面也难以得到保障。
在费控报销管理领域,企业缺乏有效的分级标准和数字化工具,难以实现消费即合规、采购即报销的理想状态,这使得员工和财务人员的创造力无法得到充分释放。电子会计档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷和利用都十分耗时,并且难以实现档案的电子化、信息化和规范化管理。收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,缺乏有效的经营分析和决策支持。
面对这些难题,合思推出了专业的报销透明化服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现业财融合,突破发展瓶颈。
合思方案:解锁财务数智化密码
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现业财融合,让财务数字化管理变得更加高效、透明。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了报销透明化服务,让每一笔费用都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为企业的电子会计档案管理提供了报销透明化服务,让档案管理更加便捷、安全。
典型场景:报销透明化服务的实战演绎
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差旅场景:轻松出行费用无忧
在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。企业可以实时掌握差旅费用支出情况,进行预算管控和成本分析。合思的报销透明化服务让差旅费用一目了然,企业可以根据实际情况进行合理的预算安排,避免不必要的费用支出。 -
采购场景:高效采购资金可控
在采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票。实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。合思的报销透明化服务让采购流程更加透明,企业可以实时了解采购资金的使用情况,确保资金的合理使用。 -
销售场景:业绩透明收款加速
在销售场景中,合思收款可以联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。合思的报销透明化服务让销售业绩和收款情况清晰可见,企业可以及时调整销售策略,提高销售效率。 -
财务分析场景:精准决策数据支撑
在财务分析场景中,合思BI可以提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。合思的报销透明化服务为企业的财务分析提供了准确的数据支持,让企业能够做出更加精准的决策。
成功案例:报销透明化服务的价值见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的报销透明化服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,让企业的财务数字化管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的报销透明化服务让企业的差旅费用管理更加透明、可控,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的报销透明化服务让企业的电子会计档案管理更加便捷、高效,为企业节省了大量的时间和资源。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其报销透明化服务在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思的解决方案具有强大的实力和广泛的适用性。
独特优势:合思报销透明化服务脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,为企业提供更加优质、高效的报销透明化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思的报销透明化服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通和业财融合。合思的报销透明化服务能够让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供更加全面、准确的支持。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这使得企业在使用合思的报销透明化服务时能够更加有针对性地进行数字化转型,提高转型的效率和效果。
合思通过提供全方位的报销透明化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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