合思助力企业财务数字化转型，优化差旅费用报销规范

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键航标。众多企业正面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等重重迷雾，迫切需要专业的解决方案来拨开云雾，突破困境。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一位执着的领航者，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效的价值，这足以证明合思在财务数智化领域的强大实力和深远影响力。

合思：财务数智化一站式解决方案专家

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富多样的产品线，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，宛如一个装满宝藏的百宝箱，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思的目标是为企业提供一站式的财务数字化解决方案，从费用申请、报销、审批到支付、记账、归档，实现全流程的自动化和数字化管理。这就像是为企业搭建了一条高效的财务高速公路，帮助企业提升财务管理效率和水平，优化差旅费用报销规范。

核心产品功能：创新引领财务变革

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就如同打通了企业各系统之间的任督二脉，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得以节约。例如，某企业通过与合思费控集成，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效优化了差旅费用报销规范。

• 无需报销：开启财务新体验
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也让差旅费用报销规范更加严谨。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这就像一个严格的财务卫士，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。像某集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效提升了财务合规性，进一步规范了差旅费用报销。

• 广泛连接能力：加速业务数据流通
  合思具备广泛连接的能力，可通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，某企业通过合思费控与企业现有信息化系统集成，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，优化了差旅费用报销规范的执行流程。

优势对比：凸显合思卓越价值

• 报销效率：远超传统手工模式
  与传统手工报销模式相比，合思的数字化解决方案极大地提高了报销效率。传统手工报销需要员工在各系统间切换提交申请单，财务手工录入报销数据，发票验真、查重手工进行，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思费控实现了报销流程的自动化和线上化，员工填报时间大幅缩短，报销周期显著缩短，财务人员的基础工作压力大大降低。如某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，差旅费用报销规范执行更加高效。

• 系统集成：领先竞争对手
  与一些同类产品相比，合思的系统集成能力更强。合思能够广泛连接企业的各种系统，实现数据的实时同步和互通，打破数据孤岛。而部分同类产品可能存在系统兼容性差、数据流通不畅等问题。例如，某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，而其原有的系统存在多系统切换协作低效易出错的问题，合思则有效解决了这些问题，保障了差旅费用报销规范的顺利实施。

• 费用管控：精准全面无死角
  合思的费用管控更精准、更全面。合思可以实现预算管控前置，在提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。而传统财务管理方式往往是事后管控，难以有效控制费用超标。如某集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止了费用超额，让差旅费用报销规范得到严格执行。

• 产品定制：满足个性需求
  合思的产品灵活性和定制化程度高。合思可以根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案和单据模板。而一些同类产品可能较为标准化，难以满足企业的特殊需求。例如，某企业根据自身行业特性和内部管理需求，合思为其个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，使得差旅费用报销规范更贴合企业实际情况。

多行业成功案例：见证合思卓越成效

• 制造业：效率提升新高度
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用报销规范得到了有效落实。

• 医药行业：审批与成本双优化
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，差旅费用报销规范在高效的系统支持下更加完善。

• 软件互联网行业：全流程闭环管理
  在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示，合思费控系统上线后，业财口径统一了，整体效率提升超过80%，之前手工提报流程大概会花费两周以上时间，新系统上线后最快1 – 3个工作日就能完成，差旅费用报销规范执行更加顺畅。

• 零售行业：流程优化提效率
  在零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，差旅费用报销规范得到了进一步优化。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品线、强大的系统集成能力、精准的费用管控和个性化的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业优化差旅费用报销规范提供了有力支持。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思也将持续拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

我们诚挚地鼓励更多的企业选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现财务管理的转型升级，提升企业的核心竞争力，迎接未来的挑战。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程，优化差旅费用报销规范，让企业财务管理更上一层楼。