在当前经济环境下，企业在商旅消费及费控方面面临着复杂多变的内外部环境。交易单量、价格、管控模式等因素不断变化，使得降本增效成为众多企业的迫切需求。尤其是对于那些规模较大的企业而言，差旅和费控管理更是成为了一道难题。
今天，我们要介绍的是一家专精特新的上市公司，它从事高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业差旅和费控方面，这家公司同样面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和创新模式，为该客户提供了全方位的财务数智化服务，成功解决了其差旅费控难题。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力，为其服务客户提供了坚实的保障。
客户困境：差旅与费控的重重迷雾
该企业在差旅和费控方面的问题可谓是千头万绪。
员工报销体验糟糕。报销流程漫长，存在多系统操作的繁琐情况，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请。报销时效更是长达2个月之久，这让员工苦不堪言。
财务工作效率低下。低价值工作占据了财务人员大量的时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等，这些工作不仅费时费力，还容易出错。此前，财务人员依靠手工登记Excel表格来处理相关事务，效率极其低下。而且，原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批环节，无法提供更全面的支持。
老板决策缺乏数据支撑。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。在这样的情况下，企业的差旅和费控管理陷入了困境，迫切需要一个有效的解决方案。
合思良方：精准应对痛点难题
合思为该客户量身定制了一套解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。
员工报销更轻松。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销的问题。
财务工作更高效。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
数据决策更科学。合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，基于数据分析进行科学决策，有效控制费用。
方案落地：步步为营精准实施
客户签约合思后，合思立即利用自身专业的财务数智化能力，为客户进行系统搭建和功能配置。
数据整合迁移。针对客户原有系统存在的问题，合思对数据进行了整合和迁移，确保新系统与客户业务能够无缝对接。
员工培训支持。为了让客户员工能够熟悉新系统的操作流程，提高使用效率，合思为其提供了专业的培训。
持续优化调整。在实施过程中，合思不断根据客户的反馈进行优化和调整，确保解决方案能够满足客户的需求。通过这些步骤，合思的解决方案得以顺利落地。
显著成效：数据见证方案力量
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的体验得到了极大的改善。
财务人力成本降低50%，减少了低价值工作，使财务人员能够将更多精力投入到核心业务中。
老板能够实时掌握业务数据，基于数据分析进行科学决策，有效控制了费用。
通过合思BI·差旅分析，企业洞察了差旅行为，优化了差旅标准，节省了大量的差旅成本。
客户盛赞：携手合思共创佳绩
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
众多企业在差旅和费控方面面临着类似的问题，合思的解决方案已经帮助该上市公司取得了显著成效，其他企业也可以借鉴。企业在降本增效、合规经营的道路上，合思的财务数智化解决方案是值得尝试的选择。
如果您的企业也面临着差旅和费控难题，不妨来免费试用合思的企业差旅软件，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，或者访问网址www.hosecloud.com，开启企业差旅和费控管理的新篇章。
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