在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同明亮的信号灯，照亮了电子凭证数字化转型的道路，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在电子凭证开具端已基本完成数字化适配的当下，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的“最后一公里”正在全面打通。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案检索系统。基于在行业中的深度应用与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为众多企业提供了极具价值的参考与借鉴。
红枣巨头的辉煌之路
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为“中国红枣上市第一股”。
该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体和2万多个零售网点。每年，其产生的凭证数量多达3.6万份。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在红枣行业占据着举足轻重的地位。
传统档案管理的重重困境
尽管好想你在业务上取得了辉煌成就，但在财务档案管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能对公司的财务数据完整性造成影响。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了公司的工作效率和决策速度。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求都非常高。租赁档案存储空间、配备专门的档案管理人员等，都需要投入大量的资金，使得公司的管理成本不断攀升。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求。
合思档案检索系统的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案检索系统提供了一系列行之有效的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案检索系统为财务人员实现了便捷的数据利用。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务数据，工作效率得到了有效提升。这就好比为财务人员打开了一扇数据的大门，让他们能够更加轻松地在数据的海洋中遨游。
自动组装，审计便捷。在审计工作中，合思档案检索系统以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作可以更加高效地进行，审计效率得到了显著提升。这就像为审计工作配备了一位智能助手，帮助审计人员更加准确、快速地完成工作。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案检索系统实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就好比为实物档案安装了一个精准的定位系统，让查找实物档案变得轻而易举。
立竿见影的显著成效
在使用合思档案检索系统后，好想你取得了令人瞩目的成果。
人工耗时大幅减少。通过系统的高效运作，人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。
管理耗时显著降低。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得公司的管理流程更加顺畅，决策速度更快。
成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以将更多的资金投入到核心业务的发展中。
引领财务数智化未来
合思档案检索系统凭借其卓越的性能和强大的功能，帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，未来电子凭证数字化转型将进一步加快，合思档案检索系统将助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案检索系统。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案检索系统和更多案例。还可以免费试用，亲身感受合思档案检索系统的强大魅力，让有限的资源发挥出更有效的价值。
