在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。特别是在差旅及费控管理方面，许多企业面临着诸多挑战。以一家典型的高端制造企业为例，该企业在差旅及费控管理上的困境，反映了众多企业的共性问题。而合思凭借其专业的解决方案，为这家企业带来了显著的改变，实现了差旅体验优化。
客户简介：高端制造巨头的管理挑战
这家客户是一家在高端制造行业颇具影响力的上市公司。它拥有 3000 + 的员工和 10 + 子公司，业务规模庞大。在企业的日常运营中，差旅活动频繁，费控管理的复杂性也随之增加。然而，传统的管理模式已经难以满足企业的发展需求，一系列问题逐渐凸显出来。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的困局
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员工报销体验不佳
员工在进行报销时，面临着漫长的流程。多系统操作使得报销过程繁琐不堪，而且不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极大地限制了报销的便捷性。此外，个人垫资和纸质借款申请也给员工带来了经济压力和时间成本。报销时效长达 2 个月，员工需要长时间等待资金回笼，这严重影响了员工的工作积极性和差旅体验优化。 -
财务工作效率低下
财务部门在处理报销业务时，被大量低价值的工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费了大量的人力和精力，还容易出现错误。这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中，影响了企业的财务管理效率。 -
老板决策缺乏数据支持
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据来做出准确的决策。然而，在传统的管理模式下，依靠人工统计分析数据，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来进行深入分析和管控，这使得企业的管理决策面临着很大的挑战，也影响了企业的整体运营效益。
解决方案：合思的智慧之钥
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖了多个核心功能，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。
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预算与标准管控
合思的解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过这些功能，企业可以在差旅活动开始前就对费用进行有效的管控，确保每一笔费用都在预算范围内，避免了费用超标的情况发生。同时，行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，提高了费用报销的准确性和合规性。 -
结算与开票服务
合思提供的对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了企业的结算流程。企业可以通过系统与供应商进行统一结算和开票，减少了中间环节，提高了结算效率。同时，统一开票也方便了企业的财务管理，降低了税务风险。 -
数据分析与决策支持
合思 BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的分布情况和变化趋势。这些数据为企业优化差旅标准、制定合理的差旅政策提供了有力的支持，帮助企业实现差旅体验优化。
实施过程与步骤：步步为营，优化体验
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员工端：便捷申请与消费
员工可以通过移动端进行差旅申请，操作简单便捷。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使在偏远地区也能方便地购买到车票和酒店。而且，员工在合思商城消费可以免垫资开票，解决了长期出差借款和报销的问题。这不仅提高了员工的差旅体验，还减轻了员工的经济负担。 -
财务端：自动化对账与入账
财务部门在月底只需进行 1 次对账，入账操作可以实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的财务管理提供更有价值的服务。 -
管理层：数据驱动的决策
合思提供的多种差旅数据分析看板，为管理层提供了实时、准确的业务数据。管理层可以通过这些数据深入了解企业的差旅情况，洞察员工的差旅行为，及时发现问题并进行调整。通过数据驱动的决策，企业可以优化差旅标准，降低差旅费用，提高企业的运营效益。
取得的成果与效益：显著提升，共赢局面
通过合思的解决方案，该企业在差旅及费控管理方面取得了显著的成果。
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员工报销效率提升
员工报销效率提升了 300%，报销流程变得更加简洁、快捷。员工可以在更短的时间内完成报销，资金回笼速度加快，这大大提高了员工的工作积极性和差旅体验优化。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
客户评价与反馈：高度认可，合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，共同为企业的发展努力。这种良好的合作关系，为企业的差旅及费控管理带来了持续的优化和提升。
结尾：开启差旅体验优化之旅
像这家高端制造企业一样，许多企业在差旅及费控管理方面都面临着类似的问题。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业实现差旅体验优化，提升企业的运营效益。如果您的企业也希望在差旅及费控管理方面取得突破，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
